Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage

Vielseitigkeit

Teamspirit

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht in München einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnungen und Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit HR.

Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung; flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage in München sind gegeben.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Bürotätigkeiten, idealerweise im kaufmännischen Umfeld.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Geordnetes Arbeiten, Organisationsstärke und Serviceorientierung sind gefragt.

Responsibilities

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr.
• Mitarbeit in der Personaladministration, Abwicklung von Arbeits- und Fehlzeiten in Zusammenarbeit mit HR.
• Organisation von Büroabläufen, Reisebuchungen und administrativen Anliegen.
• Beschaffung von Büromaterial und Mitwirkung bei internen Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - München | Vollzeit | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichsten Zeitpunkt als \"Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)\".

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr


• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen


• Daräber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen


• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen


• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)


• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)


• Sie bringen praktische Erfahnung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten


• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit


• Sicherheit: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung


• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung


• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld


• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit