Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

equal personal GmbH & Co. KG Winnenden; Weinstadt; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Schicht- und Branchenzuschläge

Vermögenswirksame Leistungen

Übernahmeoption

Job summary

equal personal GmbH & Co. KG Winnenden sucht engagierte kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die Kunden professionell betreuen, Anrufe entgegennehmen, E-Mails beantworten und Termine koordinieren.

Sie übernehmen Organisation, Ablage, Datenpflege und Unterstützung im Bewerbermanagement. Das Unternehmen bietet unbefristeten Vertrag, faire Konditionen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem renommierten regionalen Netzwerk.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen.

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und allgemeine Kommunikation.
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Akten.
• Postbearbeitung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung der Bestände.
• Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen nach Vorgabe.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Mail-Programme

Job description

Wir sind Ihr Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte. Dabei orientieren wir uns an bewährten Methoden der Jobsuche – und setzen dabei neue Maßstäbe.

Unser Erfolgsrezept: Vieles machen wir gleich. Doch wir machen es besser.

Was wir bieten:

• Spannende Projekte: Für namhafte Kunden in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen realisieren wir aufregende Vorhaben.
• Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für komplexe Projekte und setzen auf Qualität und Zuverlässigkeit.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Wir suchen engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die unsere Kunden mit ihrem Einsatz und ihrer Motivation unterstützen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und allgemeine Kommunikation
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Akten
• Postbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung der Bestände
• Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, vorzugsweise Englisch, aber nicht zwingend erforderlich
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)