Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

LEMASYS GmbH; Straubing; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Umfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Sonderzahlungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Wohnungssuche

Job summary

LEMASYS GmbH in Straubing sucht eine engagierte Fachkraft, die operative kaufmännische Aufgaben mit strategisch relevanten Bereichen verbindet. Sie betreuen IMS, Controlling und HR, arbeiten datengetrieben, erstellen Berichte und steuern KPIs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Erfahrung im Mittelstand und beherrschen MS Office sowie idealerweise ERP-Systeme.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in den genannten Bereichen eines mittelständischen Betriebs.
• Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO 9001/14001/27001/TISAX) und Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Pflegen, Weiterentwickeln und Überwachen unserer Management-Systeme (IMS).
• Erstellung regelmäßiger Berichte, Soll-Ist-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Analysen sowie KPI-Aufbereitung für die Geschäftsleitung.
• Abwicklung des Bewerbermanagements, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Pflege der Personalakten.

Skills

Qualitätsmanagement

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt/Betriebswirt

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

ERP-Systeme

Job description

Wir sind ein modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Maschinenbau-Unternehmen in Straubing (Niederbayern). Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und werden Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmensgeschichte.

Unsere Stärke zeigt sich nicht nur in unseren hochwertigen Sondermaschinen, Vorrichtungen und Baugruppen, sondern auch in der Investition in unseren neuen Firmenstandort - ein moderner Neubau mit zwei Produktionshallen und großzügigem Verwaltungsbereich im Gewerbepark Alburg (Straubing).

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

Was wir von Ihnen erwarten ...

In dieser abwechslungsreichen Schlüsselposition vereinen Sie operative kaufmännische Aufgaben mit strategisch wichtigen Kernbereichen unseres Unternehmens.

• Managementsysteme (IMS):
  • Pflege, Weiterentwicklung und Überwachung unserer bestehenden Management-Systeme.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits.
  • Sicherstellung der Prozessqualität sowie Optimierung betrieblicher Abläufe in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Controlling:
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten, Soll-Ist-Vergleichen und betriebswirtschaftlichen Analysen.
  • Überwachung des Budgets, der Kostenstellen und der Liquiditätsplanung.
  • Aufbereitung von betrieblichen Kennzahlen (KPIs) als fundierte Entscheidungsvorlage für die Unternehmensleitung.
• Personalwesen (HR):
  • Abwicklung des Bewerbermanagements (Schalten von Anzeigen, Vorauswahl, Terminierung).
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen, arbeitsrechtlichen oder abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Pflege der Personalakten.

Wir suchen also nicht einfach einen weiteren Mitarbeiter. Nein, wir möchten eine engagierte Persönlichkeit gewinnen, die Verantwortung übernehmen will und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Was Sie mitbringen sollten ...

• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen eines mittelständischen Betriebs.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001, 14001, 27001/Tisax ) und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis für das Controlling.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Sie besitzen analytisches Denken, sind kommunikationsstark und packen gerne aktiv im operativen Tagesgeschäft mit an.

Fairness hat bei uns einen hohen Stellenwert. Deshalb versuchen wir nicht nur unseren Kunden, sondern vor allem auch unseren Mitarbeitern gegenüber ein zuverlässiger Partner zu sein. Sie finden bei uns immer ein offenes, freundschaftliches aber auch professionelles Miteinander. Spaß an der Arbeit, übergreifende Loyalität und umfassende Wertschätzung werden bei uns seit jeher gelebt.

Was wir Ihnen bieten ...

• einen wertschätzenden und fairen Umgang in einem familiären Umfeld
• schnelle Entscheidungswege dank einer flachen Hierarchie
• Bezuschussung zu den Kosten der Arbeitskleidung
• einen krisensicheren, modernen Arbeitsplatz in der Region
• eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• lukrative Sonderzahlungen
• bestmögliche Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• eine umfangreiche Einarbeitung mit einem persönlichen Ansprechpartner / Paten
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben bei hoher Selbstständigkeit
• eine zukunftsorientierte Unternehmensstrategie mit langfristigen Perspektiven
• eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Stadt und Landkreis
• und viele weitere Mitarbeiterbenefits

Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen!