Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Trigon Gruppe GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Ausschreibungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Begeisterung für das Immobilienumfeld mit. Es wird ein unbefristeter Vertrag mit attraktiven Benefits geboten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an neuen Themenbereichen.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Überwachung und Pflege von Terminlisten und Unterstützung bei der Terminorganisation.
• Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Zustandsberichten und Mängelmeldungen.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
• Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres engagierten Facility-Management-Teams suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Arbeiten im Immobilienumfeld mitbringt.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Überwachung und Pflege von Terminlisten sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
• Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Zustandsberichten und Mängelmeldungen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Kfz-Kontrollen, Dokumentation, Schadensbearbeitung)
• Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude daran, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen
• Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Motivation

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Deutschlandticket
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.