Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

Anton Paar TriTec SA; Ostfildern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Gleitende Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Anton Paar TriTec SA sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) in Ostfildern. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und übernehmen die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Sie kümmern sich um die Verwaltung des Firmenfuhrparks und die Büroorganisation. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, strukturierte Einarbeitung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann bzw. im Bereich Büromanagement.
• Erste Erfahrung in einer Empfangsposition wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks und Schadensabwicklung.
• Büromaterial- und Getränkebestellungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

Die Anton Paar Germany GmbHist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.

Aufgabenbereich:

• Visitenkarte des Unternehmens:Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks:Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
• Büroorganisation:Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung
• Zeitwirtschaft:Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft
• Assistenz:Unterstützung der Bereichsleitungdurch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten
• Fachliche Eignung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
• Sprachkompetenz:Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionalität:Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Begeisterungsfähigkeit:Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Was wir bieten:

• Angenehmes Betriebsklima:Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
• Weiterentwicklung:Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
• Verantwortung:Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
• Beständigkeit:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Ansprechendes Gesamtpaket:13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten:Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
• Mobilität:Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.