Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

Anton Paar GmbH; Ostfildern; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13,5 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad Zuschuss

Firmenparkplätze

SSB-Ticket Zuschuss

Job summary

Anton Paar Germany GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Backoffice (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, Fuhrparkbetreuung, Büroorganisation und Unterstützung der Bereichsleitung durch Auswertungen und Texte.

Sie arbeiten in einem motivierten Team, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie einem attraktiven Gesamtpaket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Professionelle Telefonkommunikation und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Schadensabwicklung.
• Büroorganisation, Material- und Getränkebestellungen sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten der Belegschaft.
• Assistenz der Bereichsleitung: Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten.
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

DieAnton Paar Germany GmbHist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.

• Vollzeit
• Visitenkarte des Unternehmens:Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen
  
• Verwaltung des Firmenfuhrparks:Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
  
• Büroorganisation:Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung
  
• Zeitwirtschaft:Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft
  
• Assistenz:Unterstützung der Bereichsleitungdurch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten
• Fachliche Eignung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
  
• Sprachkompetenz:Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
• Professionalität:Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  
• Begeisterungsfähigkeit:Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.
• Angenehmes Betriebsklima:Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
  
• Weiterentwicklung:Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
  
• Verantwortung:Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
  
• Beständigkeit:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
  
• Ansprechendes Gesamtpaket:13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
  
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten:Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
  
• Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.