Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragsabwicklung (m/w/d)

BUCHEN KraftwerkService; Neustadt an der Weinstraße; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Belonio Gutschein-Karte

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

BUCHEN EnergyServices GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung in Rheinland-Pfalz. Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge in SAP, geben relevante Informationen an die Disposition weiter und dokumentieren Einsatzzeiten im PlaTo-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören Materialbestellungen, Hotelreservierungen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie SAP-Stammdatenpflege. Sie arbeiten eng mit Schnittstellen zusammen und unterstützen administrative Abläufe im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke.
• Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung sowie die Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP inkl. Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition
• Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo
• Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kassenführung und administrative Unterstützung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung sowie die Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP inkl. Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition
• Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo
• Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kassenführung und administrative Unterstützung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Unsere Benefits

• Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern
• Belonio Gutschein-Karte mit steuerbegünstigten Sachbezügen und monatlichen Geschenkwerten
• Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

BUCHEN EnergyServices GmbH // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe