Kaufmännische Sachbearbeiter*in (m/w/d) | Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung

Vebego Facility Services; Wuppertal; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Radleasing

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Zusammenfassung

Vebego Facility Services sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung in Wuppertal.

Du arbeitest strukturiert in der Debitorenbuchhaltung, prüfst und verfolgst Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um das Mahnwesen und pflegst Kundendaten in SAP. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Debitorenbuchhaltung sowie SAP FI und Excel mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise SAP FI) sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Zahlenaffinität, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften in SAP.
• Durchführung des Mahnwesens und Kommunikation mit Kunden bei offenen Forderungen.
• Pflege von Kundenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen in SAP und weiteren Systemen.
• Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Auswertungen, Monatsabschlüssen und weiteren kaufmännischen Prozessen im Rechnungswesen.
• Übernahme allgemeiner Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kundendienst/Kommunikation

Zahlenaffinität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI

MS Excel

Jobbeschreibung

Meaningful jobs. Great work. Better world.

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.

Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag.

Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work.Und das beginnt mit dir.

Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Das gibt es zu tun:

Du fühlst dich im Rechnungswesen zu Hause und arbeitest gerne strukturiert und lösungsorientiert? Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung. Mit deinem Know-how in der Buchhaltung und deinem sicheren Umgang mit SAP trägst du dazu bei, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig und effizient laufen.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten (40 Std./Woche)

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften in SAP

• Durchführung des Mahnwesens und Kommunikation mit Kunden bei offenen Forderungen

• Pflege von Kundenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen in SAP und weiteren Systemen

• Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Auswertungen, Monatsabschlüssen und weiteren kaufmännischen Prozessen im Rechnungswesen

• Übernahme allgemeiner Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben

Das ist uns wichtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. im Büromanagement oder vergleichbar

• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise SAP FI) sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Zahlenaffinität, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das ist schön, wenn du es mitbringst:

• Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams

• Freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und Kunden

• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Das kannst du von uns erwarten:

• Wir machen dich startklar

  Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor. Von Anfang an begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und festen Ansprechpersonen, die dir zur Seite stehen

• People at their best - dein Wachstum zählt

  Bei uns steht dein Wachstum im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt, dass Entwicklung nie aufhört. Du erhältst regelmäßig die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine fachlichen sowie persönlichen Stärken auszubauen

• Flexibilität, die zu deinem Leben passt

  Wir bieten dir die Flexibilität, die zu deinem Leben passt – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Du kannst deine Arbeitszeit individuell gestalten und mobil arbeiten

• Vielfalt, die verbindet

  Menschen aus über 110 Nationen arbeiten bei uns in mehr als 130 Berufen. Es zählt, was du mitbringst und wohin du willst, unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst

• Mobilität leicht gemacht

  Mit unserem Radleasing-Angebot kommst du bequem und umweltfreundlich ans Ziel, sei es für den Arbeitsweg oder einfach für mehr Bewegung

• Exklusive Vorteile für dich

  Über unser „Corporate Benefits“-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops