Kaufmännischer Sachbearbeiter – Backoffice (m/w/d)

BUCHEN KraftwerkService; Neustadt an der Weinstraße; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrrad Leasing

Mitarbeiterrabatte

Traditionelles Familienunternehmen

Belonio Gutschein Karte

Zusammenfassung

BUCHEN EnergyServices GmbH in Neustadt an der Weinstraße sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge in SAP und leiten relevante Informationen an die Disposition weiter; außerdem übernehmen Sie Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.

Sie prüfen Eingangsrechnungen, unterstützen Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege, dokumentieren Einsatzzeiten mit PlaTo und arbeiten eng mit Schnittstellen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP inklusive Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition
• Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege
• Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Kassenführung, u. ä.)

Kenntnisse

MS Office

Auftragsabwicklung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

PlaTo

Jobbeschreibung

BUCHEN EnergyServices ist Teil der BUCHEN-Gruppe und Experte für Industrieservices in der Energieerzeugung. Mit Fokus auf Feuerungs- und Dampferzeugungsanlagen, Biomasseanlagen und thermische Abfallverwertung trägt das Unternehmen zu einer sicheren und nachhaltigen Energieversorgung bei.
Kaufmännischer Sachbearbeiter - Backoffice (m/w/d)

• Standort Neustadt a. d. Weinstraße
• Stellen-Nr.: 178208

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP inklusive Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition
• Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege
• Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Kassenführung, u. ä.)

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot für Ihren Einsatz Benefits

• Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing - einfach günstig fit bleiben.
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten - mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Die Sicherheit eines traditionellen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Belonio Gutschein Karte: Profitieren Sie von steuerbegünstigten Sachbezügen und monatlichen Geschenkwert Auszahlungen

BUCHEN EnergyServices GmbH // Ulrike Kühn // T [phone] // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe