Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Idstein; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU - Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) in Hessen sucht eine sorgfältige Fachkraft zur eigenständigen Bearbeitung von Service- und Reparaturaufträgen. Sie erstellen Lieferscheine, Rechnungen und zugehörige Unterlagen, koordinieren Aufträge mit Kundendienst, Technik und weiteren Abteilungen.

Sie pflegen Daten, klären Unstimmigkeiten und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich mit Kund:innen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Rechnungsstellung.
• Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP, Sage) sowie MS Office.
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Zahlenaffinität.
• Organisationsfähigkeit bei parallelen Vorgängen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch- oder Französischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Selbstständige kaufmännische Bearbeitung und Abrechnung von Service- und Reparaturaufträgen.
• Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen, Rechnungen sowie auftragsbezogenen Dokumenten.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit Kundendienst, Technik und anderen Abteilungen.
• Pflege und Prüfung von Auftrags- sowie Kundendaten im System.
• Klärung offener Vorgänge sowie Bearbeitung von Unstimmigkeiten bei der Abwicklung.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen zu Fragen rund um Aufträge, Rechnungen oder Reparaturen.
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe sowie Prozessen zur Effizienzsteigerung.
• Nutzung gängiger Bürosoftware wie MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Sage wünschenswert.

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Auftragsabwicklung

MS Office

Education

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

SAP

Sage

MS Office

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Selbstständige kaufmännische Bearbeitung und Abrechnung von Service- und Reparaturaufträgen
• Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen, Rechnungen sowie auftragsbezogenen Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit Kundendienst, Technik und anderen Abteilungen
• Pflege und Prüfung von Auftrags- sowie Kundendaten im System
• Klärung offener Vorgänge sowie Bearbeitung von Unstimmigkeiten bei der Abwicklung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen zu Fragen rund um Aufträge, Rechnungen oder Reparaturen
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe sowie Prozessen zur Effizienzsteigerung
• Nutzung gängiger Bürosoftware wie MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Sage wünschenswert

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z.B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau)
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Rechnungsstellung
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Sage) sowie MS Office Anwendungen
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Zahlenaffinität
• Organisationsfähigkeit bei parallelen Vorgängen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gut
• Englisch- oder Französischkenntnisse vorteilhaft