Kaufmännische Assistenz Faktura (m/w/d)

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

Rabatte und Vergünstigungen

Sonderurlaub & Zuschüsse

Job summary

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz Faktura (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Rechnungsstellung, die Pflege von Aufträgen im SAP-System und die Kontrolle eingehender und ausgehender Rechnungen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, erstellen Abrechnungsunterlagen für Projekte und bringen sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook) mit; Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau.
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Faktura-Prozessen.
• Sichere Anwendung der MS Office-Programme, insbesondere Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Fakturierung.
• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System.
• Kontrolle eingehender und ausgehender Rechnungen.
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur Klärung offener Posten.
• Erstellung und Verwaltung von Abrechnungsunterlagen für Projekte.

Skills

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Fakturierungserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung ( Industriekaufmann/frau oder Bürokaufmann/frau )

Tools

SAP

MS Office (Excel, Outlook)

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännische Assistenz Faktura (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Fakturierung
• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System
• Kontrolle eingehender und ausgehender Rechnungen
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur Klärung offener Posten
• Erstellung und Verwaltung von Abrechnungsunterlagen für Projekte

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau
• Kenntnisse in der Nutzung von SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Faktura-Prozessen
• Sichere Anwendung der MS Office-Programme, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift