Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d)

Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen möglich

Weihnachtsfeier

Kleines Team

Zusammenfassung

Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber sucht in Berlin eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung im Bereich Service & Auftragswesen (m/w/d). Sie arbeiten in einem familiären, kleinen Team und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Telefon- und Schriftverkehr mit Kundinnen und Kunden sowie Terminplanung und Datenpflege. Flexibilität, Genauigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Angebotserstellung oder Rechnungswesen von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Terminorganisation und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentenverwaltung
• Nachverfolgung offener Vorgänge, Rückfragen und Aufträge
• Allgemeine Büroorganisation im kleinen Team

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d)

spannende Lüftungsservice-Projekte im Bereich Bildungseinrichtungen, Büro, Wohnen und Hotel

40 Stunden pro Woche

unbefristet

Frühester Beginn ab sofort

Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) am Standort Berlin in Festanstellung vor.

In einem kleinen, familiären Team läuft vieles anders als in großen Unternehmen: Man kennt sich, man hilft sich, und man arbeitet nicht „irgendwo“, sondern an einem Ort, an dem man gebraucht wird. Genau so ist es bei unserem Kunden – einem spezialisierten Dienstleister für Lüftungs- und Klimaanlagen, der seit vielen Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und ehrliche Arbeit steht. Damit die täglichen Abläufe im Büro weiterhin rund laufen, suchen wir eine zuverlässige und herzliche kaufmännische Unterstützung, die Lust hat, einen echten Unterschied zu machen.

Ihre Aufgaben - als Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) in Berlin:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Terminorganisation und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentenverwaltung
• Nachverfolgung offener Vorgänge, Rückfragen und Aufträge
• Allgemeine Büroorganisation im kleinen Team

Ihr Profil - als Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) in Berlin:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden – freundlich, verbindlich, professionell
• Erfahrung in Angebotserstellung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ich möchte, dass Sie sich während des Bewerbungsprozesses gut aufgehoben fühlen. Ich berate Sie und finde gemeinsam mit Ihnen heraus, ob dieser Arbeitgeber der richtige für Sie ist.

Warum das Team in Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) gern dort arbeitet:

• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Kurze Entscheidungswege
• Flache Hierarchien
• Du-Kultur
• Gutes Arbeitsklima
• Kleines Team

Wir bieten - als Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) in Berlin:

• Ein Wissensnetz aus dem Chef und Ihrer lieben Büro-Kollegin wird Sie qualifiziert einarbeiten
• Mo.-Fr., Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Weiterbildungen nach Bedarf jederzeit möglich
• 1x im Jahr Weihnachtsfeier sowie Teamevent (derzeit 8 Leute) - gemeinsam an die Ostsee oder nach Prag oder oder...
• keine Wochenenddienste oder Bereitschaft

So geht es weiter

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut?

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