Kaufmännischer Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Hp Schreiner; Deutschland; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hp Schreiner sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ Mitarbeiterin für Rezeption und Verwaltung. Sie sind erster Ansprechpartner, empfangen Besucher, koordinieren Termine, erledigen Verwaltungstätigkeiten und unterstützen das Team in der Abrechnung und Dokumentenmanagement. Die Stelle ist zu 50 % Teilzeit, mit flexiblen Schichtzeiten von Montag bis Freitag, inkl.

Wochenenden und Feiertagen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke, serviceorientierte Person mit Erfahrung im Empfangsbereich und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise in Büromanagement.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in Pflege- oder Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten; serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Gästen und Lieferanten.
• Telefonzentrale: Annehmen, weiterleiten, allgemeine Anfragen beantworten.
• Unterstützung der täglichen Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenpflege.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei Rechnungsprüfung und Kassieren.
• Planung und Koordination interner/externer Termine, Meetings und Veranstaltungen.
• Ansprechpartnerin für Bewohneranliegen bei administrativen Fragen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in an unserer Rezeption und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind verantwortlich für:

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohnern, Angehörigen, Gästen und Lieferanten. Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Einrichtung.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Koordination der Telefonkommunikation.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Terminverwaltung, sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Verwaltungsteams: Erledigung von kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungsprüfung, Kassieren von Eigenanteilen und Bearbeitung von Anträgen.
• Organisation und Koordination: Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Bewohneranliegen: Ansprechpartnerin für die Bewohner und deren Angehörige bei administrativen Fragen und Anliegen.

Rezeptionszeiten: montags bis freitags 8-18 Uhr / samstags, sonn- u. feiertags 10-16 Uhr

Stellenumfang: Teilzeit 50 %

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten (einschließlich Wochenenden und Feiertagen)
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Pflegeeinrichtung
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima

Pflege braucht kein Heim, Pflege braucht ein Zuhause.