Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang / Verwaltung (m/w/d)

StudentJob; Dieblich; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Onboarding-Programm

Physiotherapie im Haus

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Mahlzeiten zu fairen Preisen

Job summary

StudentJob sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in – Empfang/Verwaltung in Rheinland-Pfalz. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patient:innen und Besucher:innen, betreuen das Backoffice eigenständig und übernehmen Kassenführung, Belegmanagement sowie Schlüsselverwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen idealerweise Erfahrung im Gesundheitsbereich mit und kommunizieren zuverlässig auf Deutsch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Patient:innen und Besucher:innen am Telefon und Empfang.
• Backoffice selbstständig bearbeiten: Posteingang, Terminkoordination, Bestellungen mit MS Office.
• Kassenführung, Rechnungen, Belegmanagement.
• Schlüsselverwaltung und Gewährleistung eines sicheren Tagesablaufs für das Team.

Skills

Deutsch fließend

Organisationstalent

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über das Unternehmen

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
Im Team von PflegeButler übernimmst du eine sinnstiftende Aufgabe mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns treffen Menschlichkeit und Professionalität aufeinander - und du erhältst den Raum, deine Stärken einzubringen und das Leben anderer positiv zu gestalten.

Das erwartet dich bei uns

• Vielfältige Entwicklungsangebote -gezielte Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitgestaltung bei der Dienstplanung - damit dein Job zu deinem Leben passt
• 30 Tage Urlaub pro Jahr - für echte Erholung und deine Work-Life-Balance
• Onboarding-Programm
• Physiotherapie direkt im Haus - für schnelle Hilfe, Entlastung im Alltag und neue Energie
• PflegeButler App (Corporate Benefits) - exklusive Mitarbeiterangebote & attraktive Rabatte auf einen Klick
• Leckere, frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
• JobRad-Leasing - Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil
• Flache Hierarchien, regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Mitarbeiterinitiativen
• Gemeinsame Teamevents - z. B. unsere jährliche Weihnachtsfeier uvm.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sowie Besucher:innen und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten am Telefon und Empfang für eine herzliche Atmosphäre
• Du managst eigenständig das Backoffice - von der Bearbeitung des Posteingangs über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung von Bestellungen mit MS Office
• Du übernimmst die Kassenführung, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und bist für das gesamte Belegmanagement zuständig
• Du verantwortest die Schlüsselverwaltung und stellst so einen reibungslosen und sicheren Tagesablauf für das gesamte Team sicher

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich mit
• Im Umgang mit MS Office und anderen gängigen digitalen Anwendungen bist du sicher und routiniert
• Du kommunizierst auf Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang / Verwaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch