Kaufmännischer Mitarbeiter - Rechnungsprüfung (m/w/d)

Orizon; Kabelsketal; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Orizon PlusPunkte

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Orizon sucht kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Administration in Kabelsketal. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, eine 38-Stunden-Woche in Vollzeit und ein dynamisches Teamumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Telekommunikationsrechnungen, Datenpflege in SAP/S4U, Vertragsprüfungen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Terminen. Die Kostenlage umfasst eine tarifliche Vergütung sowie Zusatzleistungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Eigeninitiative sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu prüfen und zu bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Gute Kenntnisse in SAP/S4U und Lotus Notes sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Telekommunikationsdienstleistungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit.
• Klärung von Unstimmigkeiten in direkter Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
• Pflege und Zuordnung von Rechnungsdaten in Datenbanken und Ablagesystemen.
• Erstellung und Nachverfolgung interner Verrechnungen.
• Anlage und Anpassung von Bestellanforderungen in SAP/S4U.
• Prüfung, Pflege und Erweiterung bestehender Liefer- und Dienstleistungsverträge.
• Unterstützung bei Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt-Weiterbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP/S4U

Lotus Notes

Microsoft 365

Job description

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung von 18,09 € bis 20,82 € pro Stunde – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 38-Stunden-Woche in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Anteilige Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Orizon PlusPunkte mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteilen
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
• Persönliche Betreuung durch Orizon während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Zahlen im Blick und möchten Teil eines erfolgreichen Energieunternehmens werden? Dann unterstützen Sie unseren Kunden in Kabelsketal als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Administration.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Telekommunikationsdienstleistungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
• Klärung von Unstimmigkeiten in direkter Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
• Pflege und Zuordnung von Rechnungsdaten in Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellung und Nachverfolgung interner Verrechnungen
• Anlage und Anpassung von Bestellanforderungen in SAP/S4U
• Prüfung, Pflege und Erweiterung bestehender Liefer- und Dienstleistungsverträge
• Unterstützung bei Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu prüfen und zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gute Kenntnisse in SAP/S4U und Lotus Notes sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbung und Rückfragen:

Für Fragen steht Frau Keßler gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.