kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d)

Hugo Pfohe GmbH Hamburg - Wandsbek; Schwerin; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Urlaubstage 30

Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

JobRad

Mitarbeiterkonditionen

Descrizione del lavoro

Hugo Pfohe GmbH sucht am Standort Schwerin zum 01.01.2027 eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) für den Werkstatt- und Servicebereich. Sie arbeiten in einem Team, prüfen abgeschlossene Aufträge und rechnen diese zeitnah ab.

Durch Ihre Genauigkeit sichern Sie korrekte Abrechnungen und unterstützen die Serviceprozesse. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in Abrechnung

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Autohaus, ideal in Rechnungslegung, Abrechnung oder Gewährleistungsbearbeitung.
• Gute Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Genaue, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise bei hohem Auftragsvolumen.

Mansioni

• Rechnungslegung: abgeschlossene Werkstatt- und Reparaturaufträge prüfen und Abrechnung sicherstellen.
• Auftragskontrolle: Vollständigkeit und korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen.
• Rechnungserstellung: Kunden- und interne/externe Auftraggeberrechnungen erstellen.
• Garantien, Kulanz- und Versicherungsfälle bearbeiten und abrechnen.
• Unstimmigkeiten vor der abschließenden Rechnungsstellung klären.
• Enge Zusammenarbeit mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und Buchhaltung.
• Datenpflege der relevanten Auftragsdaten.
• Administrative Unterstützung im Servicebereich.

Conoscenze

Zahlenaffinität

Präzision

Strukturierte Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische/technische Ausbildung

Strumenti

EDV-Anwendungen

Descrizione del lavoro

Für unseren Standort in Schwerin Krebsförden suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) für unseren Werkstatt- und Servicebereich in einem Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Werkstattaufträgen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen rund um den automobilen Service? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Rechnungslegung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Serviceteams und sorgen dafür, dass abgeschlossene Werkstattaufträge vollständig, korrekt und zeitnah abgerechnet werden.

• Rechnungslegung: Sie prüfen abgeschlossene Werkstatt- und Reparaturaufträge und sorgen für eine korrekte und zeitnahe Abrechnung.
• Auftragskontrolle: Sie kontrollieren die Aufträge auf Vollständigkeit sowie die korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen.
• Rechnungserstellung: Sie erstellen Kundenrechnungen sowie Rechnungen für interne und externe Auftraggeber.
• Garantie, Kulanz und Versicherung: Sie bearbeiten und rechnen Garantie-, Kulanz- und Versicherungsfälle ab.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Sie erkennen Unstimmigkeiten in den Aufträgen und klären diese vor der abschließenden Rechnungsstellung.
• Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren Serviceberatern, der Werkstatt, dem Teilevertrieb und der Buchhaltung zusammen.
• Datenpflege: Sie pflegen und kontrollieren die für die Rechnungslegung relevanten Auftragsdaten.
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Servicebereich.

Wir bieten:

• 30 Urlaubstage im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Möglichkeit zur Nutzung eines E-Bike-Leasing (JobRad)
• Vorteilskonditionen für Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, auch für Angehörige
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ihre Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem Autohaus, idealerweise in der Rechnungslegung, Abrechnung oder Gewährleistungsbearbeitung.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich – insbesondere bei der Prüfung und Abrechnung von Werkstattaufträgen.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem hohen Auftragsvolumen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und arbeiten sich schnell in Autohaus- und Herstellersysteme ein.
• Sie arbeiten gerne mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und weiteren internen Bereichen zusammen.