kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d)

Hugo Pfohe GmbH; Schwerin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge und KrankZ

JobRad/e-Bike Leasing

Vorteilskonditionen für Produkte undD

Job summary

Die Hugo Pfohe GmbH am Standort Schwerin-Krebsförden sucht zum 01.01.2027 eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Rechnungslegung (m/w/d) für den Werkstatt- und Servicebereich in 35 bis 40 Wochenstunden.

Sie arbeiten sorgfältig, behalten bei vielen Aufträgen den Überblick und arbeiten eng mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und Buchhaltung zusammen. Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Rechnungslegung, Abrechnung oder Gewährleistung sowie sichere EDV-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Autohaus.
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Verständnis.
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise bei Abrechnung von Werkstattaufträgen.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten auch bei hohem Auftragsvolumen.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Einarbeitung in Autohaus-Systeme.
• Teamarbeit mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und Buchhaltung.

Responsibilities

• Rechnungslegung: Prüfung abgeschlossener Werkstattaufträge und Abrechnung.
• Auftragskontrolle: Vollständigkeit und korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen.
• Rechnungserstellung: Kunden- und interne/externe Auftraggeberrechnungen.
• Garantie, Kulanz und Versicherungsfälle bearbeiten und abrechnen.
• Klärung von Unstimmigkeiten vor abschließender Rechnungsstellung.
• Interne Zusammenarbeit mit Serviceberatern, Werkstatt, Teilevertrieb und Buchhaltung.
• Datenpflege relevanter Auftragsdaten.
• Administrative Unterstützung im Servicebereich.

Skills

Zahlenaffinität

Strukturiertes Arbeiten

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Autohaus-Systeme

Job description

Für unseren Standort in Schwerin Krebsförden suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) für unseren Werkstatt- und Servicebereich in einem Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Werkstattaufträgen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen rund um den automobilen Service? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Rechnungslegung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Serviceteams und sorgen dafür, dass abgeschlossene Werkstattaufträge vollständig, korrekt und zeitnah abgerechnet werden.

• Rechnungslegung: Sie prüfen abgeschlossene Werkstatt- und Reparaturaufträge und sorgen für eine korrekte und zeitnahe Abrechnung.
• Auftragskontrolle: Sie kontrollieren die Aufträge auf Vollständigkeit sowie die korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen.
• Rechnungserstellung: Sie erstellen Kundenrechnungen sowie Rechnungen für interne und externe Auftraggeber.
• Garantie, Kulanz und Versicherung: Sie bearbeiten und rechnen Garantie-, Kulanz- und Versicherungsfälle ab.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Sie erkennen Unstimmigkeiten in den Aufträgen und klären diese vor der abschließenden Rechnungsstellung.
• Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren Serviceberatern, der Werkstatt, dem Teilevertrieb und der Buchhaltung zusammen.
• Datenpflege: Sie pflegen und kontrollieren die für die Rechnungslegung relevanten Auftragsdaten.
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Servicebereich.

Wir bieten:

• 30 Urlaubstage im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Möglichkeit zur Nutzung eines E-Bike-Leasing (JobRad)
• Vorteilskonditionen für Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, auch für Angehörige
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ihre Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem Autohaus, idealerweise in der Rechnungslegung, Abrechnung oder Gewährleistungsbearbeitung.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich – insbesondere bei der Prüfung und Abrechnung von Werkstattaufträgen.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem hohen Auftragsvolumen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und arbeiten sich schnell in Autohaus- und Herstellersysteme ein.
• Sie arbeiten gerne mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und weiteren internen Bereichen zusammen.