Mitarbeiter Auftragsabrechnung (m/w/d)

Jürgens GmbH; Iserlohn; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Altersvorsorge

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

Jürgens GmbH in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabrechnung (m/w/d). Sie prüfen und rechnen Werkstatt- und Serviceaufträge ab, kontrollieren Vollständigkeit und Plausibilität, und erstellen Abrechnungen inklusive Garantie- und Kulanzfälle.

Sie arbeiten eng mit Serviceberatern, Werkstatt und Lager zusammen, klären Unstimmigkeiten und gewährleisten eine pünktliche Rechnungsstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlenverständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Logische, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in Prozesse und Systeme einzuarbeiten

Responsibilities

• Prüfung und Abrechnung von Werkstatt- und Serviceaufträgen
• Kontrolle der Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Prüfung von Arbeitspositionen, Ersatzteilen und Fremdleistungen
• Erstellung und Bearbeitung von Kunden-, Garantie- und Versicherungsabrechnungen
• Sicherstellung einer termingerechten Rechnungsstellung
• Abstimmung mit Serviceberatern, Werkstatt und Teilenlager
• Klärung von Unstimmigkeiten in den Aufträgen
• Pflege relevanter Daten im Dealer-Management-System
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen

Skills

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ERGREIFEN SIE IHRE CHANCE

Sie haben ein Faible für Zahlen, arbeiten strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal etwas mehr wird? Sie sind genau, zuverlässig und haben Freude daran, wenn am Ende alles stimmt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Mitarbeiter Auftragsabrechnung (m/w/d).

Wir freuen uns auf Ihre tatkräftige Unterstützung!

SIE PASSEN ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich
• Erfahrung in der Auftragsabrechnung oder im Servicebereich eines Autohauses von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Bereitschaft, sich in Mercedes-Benz-spezifische Prozesse und Systeme einzuarbeiten

DIESE TäTIGKEITEN WARTEN AUF SIE:

• Prüfung und Abrechnung von Werkstatt- und Serviceaufträgen
• Kontrolle der Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Prüfung von Arbeitspositionen, Ersatzteilen, Fremdleistungen und sonstigen Auftragsbestandteilen
• Erstellung und Bearbeitung von Kunden-, Garantie-, Kulanz- und Versicherungsabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Garantie- und Gewährleistungsfällen
• Abstimmung mit Serviceberatern, Werkstatt, Teilelager und weiteren Fachabteilungen
• Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Positionen in den Aufträgen
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen und Abrechnungen
• Pflege und Kontrolle der relevanten Daten im Dealer-Management-System
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Sie erwartet eine spannende Herausforderung mit Perspektive - bei einer der größten Mercedes-Benz Vertreter in Deutschland.
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine familiäre respektvolle und teamorientierte Kultur in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Sicherer Arbeitsplatz und leistungsgerechte Bezahlung.
• Betrieblich unterstütze und geförderte Altersvorsorge.
• Sie erhalten diverse Mitarbeiter-Benefits.