Kaufmännischer Mitarbeiter Poststelle & Dokumentenservice (m/w/d)

PS Direkt GmbH Co. KG; Hürth; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine tatkräftige Assistenz im Bereich Postbearbeitung und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten strukturiert, steuern Post- und Versandprozesse und unterstützen Druck-, Layout- und Reprografieaufträge im SAP-gestützten Umfeld.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über SAP-Erfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder administrativem Servicebereich wünschenswert.
• Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Verteilung der Post.
• Koordination von Einschreibe-, Kurier- und Massensendungen.
• Franken, sortieren und verfolgen von Sendungen sowie Ausgangspost.
• Etikettierung und Verteiler von Bekanntmachungen und Dokumenten.
• Digitalisierung von Rechnungen, Bewerbungen und Unterlagen im SAP-Workflow.
• Bedienen von Kuvertier-, Kopier-, Plot- und Reprografiegeräten.
• Durchführung von Druck-, Vervielfältigungs- und Bindearbeiten.
• Bearbeitung von Bestellungen über SAP und Unterstützung bei Abrechnung.
• Bearbeitung von Bilder, Layouts und Dokumenten für interne/externe Ansprechpartner.
• Beratung von Kundinnen und Kunden zu Serviceleistungen rund um Dokumentenmanagement und Reprografie.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Postbearbeitung

Dokumentenverwaltung

Administrative Service

MS Office Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig funktionieren? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, SAP-gestütze Prozesse und interne Serviceleistungen.

Neben klassischen administrativen Tätigkeiten übernimmst du Verantwortung für die Bearbeitung von Dokumenten, die Steuerung von Post- und Versandprozessen sowie die Unterstützung bei Druck-, Layout- und Reprografieaufträgen. Wenn du organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringst, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du stellst die ordnungsgemäße Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post sicher
• Einschreibe-, Kurier- und Massensendungen bearbeitest und koordinierst du zuverlässig
• Du frankierst, sortierst und verfolgst Sendungen sowie die gesamte Ausgangspost
• Bekanntmachungen, Informationsschreiben und weitere Dokumente etikettierst und verteilst du sorgfältig
• Rechnungen, Bewerbungen und weitere Unterlagen digitalisierst du im Rahmen definierter SAP-Workflows
• Du bedienst Kuvertier-, Kopier-, Plot- und Reprografiegeräte sicher und effizient
• Druck-, Vervielfältigungs- und Bindearbeiten führst du eigenständig durch
• Bestellungen wickelst du über SAP ab und unterstützt bei der entsprechenden Abrechnung
• Du bearbeitest Bilder, Layouts und Dokumente für interne Fachbereiche und externe Ansprechpartner
• Kundinnen und Kunden berätst du zu Serviceleistungen rund um Dokumentenmanagement, Druck- und Reprografieprozesse
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben ergänzen dein Tätigkeitsfeld

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder im administrativen Servicebereich mit
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Mit den gängigen Office-Anwendungen sowie anwendungsspezifischen Programmen arbeitest du sicher
• Technisches Verständnis und Interesse an Druck-, Scan- und Reprografiesystemen zeichnen dich aus
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist runden dein Profil ab
• Grundkenntnisse im Umgang mit Grafik-, Layout- oder Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 40.000 EUR brutto jährlich dotiert.