Mitarbeiter Post- und Dokumentenservice (m/w/d)

PS Direkt GmbH Co. KG; Hürth; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Team, Zusammenhalt

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine motivierte Fachkraft, die Organisation liebt und Freude an technischen sowie administrativen Tätigkeiten hat.

Du arbeitest an der Schnittstelle von Postservice, Dokumentenmanagement und Reprografie und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Aufträge zuverlässig bearbeitet werden. Aufgaben: Postservice-Bearbeitung, Zustellung, Etikettierung, Frankieren, Scannen von Rechnungen in SAP-Workflows, Druck- und Layoutproduktion sowie

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Reprografie, Druckservice oder Postbearbeitung ist von Vorteil.
• Umgang mit SAP ist sicher erwartet.
• Gängige Office-, Grafik- und Dokumentenprogramme sollten sicher beherrscht werden.
• Interesse an organisierenden, serviceorientierten Aufgaben.

Aufgaben

• Postservice: termingerechte Zustellung und Bearbeitung der internen/externen Post.
• Bekanntmachungen, Infobriefe und Tageszeitungen etikettieren und verteilen.
• Frankieren von Sendungen; Bearbeitung von Einschreibe- und Kurier sendungen.
• Rechnungen und Bewerbungen scannen; SAP-Workflows nutzen.
• Massensendungen verwalten; Sendungen online verfolgen.
• Sortierung und Verteilung der eingehenden Post.
• Kuvertier- und Versandtechnik sicher bedienen.
• Dokumenten- & Reproservice: Aufträge bearbeiten; Beratung bei Umsetzung.
• Bedienen von Kopierern, Großformatdruckern, Plottern; Layouts erstellen.
• Bestellungen über SAP abwickeln; Abrechnung durchführen.
• Bildbearbeitung, Layout-Erstellung und Druckvorlagen unterstützen.
• Interne Fachbereiche sowie externe Kunden zu Layout- und Designfragen beraten.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Grafikprogramme

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude an technischen sowie administrativen Tätigkeiten? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Postservice, Dokumentenmanagement und Reprografie. Du sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Aufträge zuverlässig bearbeitet werden und unterstützt interne sowie externe Kunden mit deinem Servicegedanken und technischen Know-how.

Von der Postbearbeitung über digitale Dokumentenprozesse bis hin zur Erstellung von Druck- und Layoutprodukten erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

Postservice:

• Du sorgst für die termingerechte Zustellung und Bearbeitung der internen und externen Post
• Bekanntmachungen, Infobriefe und Tageszeitungen etikettierst und verteilst du zuverlässig
• Du frankierst ausgehende Sendungen und bearbeitest Einschreibe- sowie Kuriersendungen
• Rechnungen und Bewerbungen scannst du im Rahmen digitaler SAP-Workflows ein
• Du verwaltest Massensendungen und verfolgst Sendungen online
• Die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Kuvertier- und Versandtechnik bedienst du sicher und effizient

Dokumenten- & Reproservice:

• Du bearbeitest schriftliche und mündliche Kundenaufträge und berätst bei der Umsetzung
• Reproduktionsgeräte wie Farb- und Schwarz-Weiß-Kopierer, Großformatdrucker, Plotter und Schneidemaschinen bedienst du fachgerecht
• Du erstellst Druckerzeugnisse und nutzt verschiedene Bindungs- und Laminierverfahren
• Bestellungen wickelst du über SAP ab und übernimmst die entsprechende Abrechnung
• Mit Grafik- und Schreibprogrammen bearbeitest du Dokumente, Bilder und Layouts
• Du unterstützt bei Bildbearbeitungen, Layout-Erstellungen und Druckvorlagen
• Interne Fachbereiche sowie externe Kunden berätst du bei Layout- und Designfragen

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über technisches Verständnis und idealerweise über eine technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Reprografie, Druckservice oder Postbearbeitung ist von Vorteil
• Mit SAP arbeitest du sicher und routiniert.
• Du beherrschst die gängigen Office-, Grafik- und Dokumentenprogramme
• Grundkenntnisse im Umgang mit Reprografie- und Drucksystemen bringst du mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten
• Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehst du und setzt diese praxisorientiert um
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.