Kaufmännischer Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Assistenz für unser Bauleiterteam

Karl Meschenmoser Gerüstbau GmbH; Groppach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Vermögenswirksame Leistung

30 Urlaubstage

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Baden-Württemberg sucht eine/n kaufmännischen Mitarbeiter/in als Assistenz für das Bauleiterteam. Sie sind verantwortlich für die Koordination zwischen Kunden und Bauleitern sowie die Verwaltung der Aufträge.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung haben und sicher im Umgang mit MS Office sein. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung und 30 Urlaubstagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme.

Aufgaben

• Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail).
• Koordination zwischen Kunden und Bauleitern.
• Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen.
• Terminplanung.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• Schreiben von Angeboten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Assistenz für unser Bauleiterteam

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännischer Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Assistenz für unser Bauleiterteam

Arbeitgeber: Karl Meschenmoser Gerüstbau GmbH

Arbeitsort

Ebenweiler

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Für unser Büro in Ebenweiler suchen wir zum 01.09.2026 (oder nach Absprache) eine kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz unseres Bauleiterteams (Vollzeit / Teilzeit mind. 80%).

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

• Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail)
• Koordination zwischen Kunden und Bauleitern
• Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen
• Terminplanung
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Schreiben von Angeboten
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Einholen von Sondergenehmigungen und Parkgenehmigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit

Von uns können Sie erwarten:

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage
• Sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Feste Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz