Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d)

StudentJob; Neuendettelsau; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

E-Bike-Leasing

Firmenevents

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Workwise sucht eine kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Abrechnung und Projektdokumentation. Sie unterstützen die Projektleitung von der Kalkulation bis zur Abrechnung, legen neue Bauprojekte im System an, erstellen Angebote und Rechnungen und kommunizieren kompetent mit Lieferanten.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig. Gefordert sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, sicherer MS-Office-Einsatz sowie Erfahrung mit Ausschreibungen oder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungen/ Vergabeplattformen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung von Kalkulation bis Abrechnung.
• Neuanlage von Bauprojekten im System; eigenständige Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Versand von Anfragen an Lieferanten und Erstellung von Preisspiegeln zur Entscheidungsfindung.
• Verwaltung von Plänen und Bestandsunterlagen; Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben, Telefon- und Postbearbeitung; gelegentlich Empfangstätigkeiten.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

MS Office

Verhandlungssichere Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Ausschreibungs- und Vergabeplattformen

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Lebensräume, die Generationen überdauern und die Zukunft unserer Region prägen. Wenn Du bereit bist, mit uns hochwertige Bauwerke zu realisieren und dabei Deine Expertise in Planung und Ausführung einzubringen, findest Du bei uns die Möglichkeit, sichtbare Werte zu schaffen und stolz auf Deine tägliche Arbeit zu sein.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einem sicheren Arbeitsplatz in unserem Familienunternehmen.
• Flexibilität durch die Wahl zwischen Teil- und Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie langfristige Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Ziele zugeschnitten sind.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit, bei der Ihre Ideen gehört werden.
• Zusätzliche Vorteile wie regelmäßige Firmenevents und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.

Was erwartet Sie?

• Als kaufmännisches Herzstück unserer Bauprojekte unterstützen Sie die Projektleitung von der Kalkulation bis zur finalen Abrechnung und sorgen für eine lückenlose kaufmännische Dokumentation.
• Sie legen neue Bauprojekte in unserem System an, erstellen eigenständig Angebote sowie Rechnungen mit MS Office und bereiten die Daten für die Rechnungsstellung vor.
• In enger Abstimmung mit dem Team versenden Sie Anfragen an Lieferanten, erstellen Preisspiegel zur Entscheidungsfindung und verwalten sorgfältig alle Pläne und Bestandsunterlagen.
• Sie führen den Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung, holen behördliche Auskünfte ein und stellen Anträge, beispielsweise für Sondernutzungen.
• Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Telefon- und Postbearbeitung und unterstützen zeitweise am Empfang, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Baubranche.
• Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten mit, beispielsweise in der Abrechnung oder Projektassistenz.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen gearbeitet.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch