Kaufmännischer Mitarbeiter / Baustellensekretariat (m/w/d)

Teupe Holding GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

25% Zuschuss zur betrieblichen Altersv

Dienstrad

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Teupe Holding GmbH in Heilbronn sucht eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter/in im Baustellensekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung aller Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, das Erfassen von Leistungsverzeichnissen, das Erstellen von Rechnungen nach Aufmaß sowie die Koordination von Terminen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise mehrjährige Bau-Erfahrung. Sichere MS-365-Kenntnisse, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS 365.
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Du übernimmst die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung.
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kommunikativ

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Heilbronn suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiter / Baustellensekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS 365
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit und bist kommunikativ

Benefits

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Einfreundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen
• Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
• Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen