Kaufmännische Projektassistenz - Bau / Abrechnung (m/w/d)

StudentJob; Neuendettelsau; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeit (Teil- & Vollzeit

30 Tage Urlaub

Einarbeitung & Perspektiven

Fort- und Weiterbildung

Firmenevents

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Workwise sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) am Standort Neuendettelsau. Sie unterstützen die Projektleitung von Kalkulation bis Abrechnung, legen Bauprojekte an, erstellen Angebote und Rechnungen und pflegen alle Unterlagen sorgfältig.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten sowie sichere Deutschkenntnisse (C1) mit. Flexible Arbeitszeitmodelle (Teil- und Vollzeit) und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten sinnvoll (Abrechnung/Projektassistenz).
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Ausschreibung- & Vergabeplattformen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und freundliches, verbindliches Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung von Kalkulation bis Abrechnung.
• Anlegen neuer Bauprojekte im System, eigenständige Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Versand von Anfragen an Lieferanten und Erstellung von Preisspiegeln.
• Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung; behördliche Auskünfte einholen.
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Telefon- und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Verbindliches Auftreten

Deutsch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Ausschreibungs- & Vergabeplattformen

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Lebensräume, die Generationen überdauern und die Zukunft unserer Region prägen. Wenn Du bereit bist, mit uns hochwertige Bauwerke zu realisieren und dabei Deine Expertise in Planung und Ausführung einzubringen, findest Du bei uns die Möglichkeit, sichtbare Werte zu schaffen und stolz auf Deine tägliche Arbeit zu sein.
Zur Unterstützung unserer Kalkulation, Abrechnung, Projekt- und Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben in unserem Standort in Neuendettelsau.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einem sicheren Arbeitsplatz in unserem Familienunternehmen.
• Flexibilität durch die Wahl zwischen Teil- und Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie langfristige Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Ziele zugeschnitten sind.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit, bei der Ihre Ideen gehört werden.
• Zusätzliche Vorteile wie regelmäßige Firmenevents und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.

Was erwartet Sie?

• Als kaufmännisches Herzstück unserer Bauprojekte unterstützen Sie die Projektleitung von der Kalkulation bis zur finalen Abrechnung und sorgen für eine lückenlose kaufmännische Dokumentation.
• Sie legen neue Bauprojekte in unserem System an, erstellen eigenständig Angebote sowie Rechnungen mit MS Office und bereiten die Daten für die Rechnungsstellung vor.
• In enger Abstimmung mit dem Team versenden Sie Anfragen an Lieferanten, erstellen Preisspiegel zur Entscheidungsfindung und verwalten sorgfältig alle Pläne und Bestandsunterlagen.
• Sie führen den Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung, holen behördliche Auskünfte ein und stellen Anträge, beispielsweise für Sondernutzungen.
• Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Telefon- und Postbearbeitung und unterstützen zeitweise am Empfang, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Baubranche.
• Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten mit, beispielsweise in der Abrechnung oder Projektassistenz.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen gearbeitet.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Kaufmännische Projektassistenz - Bau / Abrechnung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch