Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Phorms Josef-Schwarz-Schule in Erlenbach / Heilbronn; Lauffen am Neckar; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

HNV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zuschü

Corporate Benefits

Kind-krank Tage (5)

Personalrabatt

Umzugskostenunterstützung

Personalwohnung zu Marktpreisen

Job summary

Phorms Josef-Schwarz-Schule sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) im Campusmanagement.

Sie arbeiten am Standort Heilbronn/Erlenbach, unterstützen die Verwaltung, pflegen Abläufe und koordinieren Termine innerhalb einer internationalen Schulgemeinschaft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und kommunikativ und arbeiten eng mit Schulleitung sowie Verwaltung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliche, kommunikative Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten trotz lebhaften Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Schulalltag.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Informationen.
• Sorge für strukturierte, reibungslose Abläufe im Schulalltag.
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Verwaltungsteam und pädagogischem Kollegium.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Information

Phorms Standort: Heilbronn, Erlenbach

Unternehmensbereich: Campusverwaltung, Empfang, Front Office

Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit

Frühester Starttermin: ab sofort

Darauf kannst du bei uns zählen

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und eigenem Laptop
• Ein familiäres, internationales Team, ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sicherheit & attraktive Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss und Corporate Benefits
• Fünf zusätzliche, vollständig arbeitgeberfinanzierte Kind-krank-Tage und Personalrabatt für einen Phorms Schulplatz
• Unterstützung bei einem berufsbedingten Umzug sowie die Möglichkeit einer befristeten Personalwohnung zu Marktpreisen

Raum für Eigeninitiative & Entwicklung

• Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, eigene Ideen und organisatorische Gestaltung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pädagogik und Schulgemeinschaft
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So bringst du dich ein

Du bist ein wichtiger Teil unseres Schulalltags und sorgst mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe dafür, dass im Hintergrund wie im direkten Miteinander alles gut zusammenläuft.

Du unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe im Schulalltag.

Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Informationen auf und behältst auch bei unterschiedlichen Anfragen und Anliegen den Überblick.

Du bist eine freundliche und verlässliche Ansprechperson für unsere Schulgemeinschaft und unterstützt eine offene, professionelle Kommunikation.

Du arbeitest eng mit der Schulleitung, dem Verwaltungsteam und dem pädagogischen Kolleg zusammen und unterstützt bei der Abstimmung und Umsetzung gemeinsamer Aufgaben.

Du bringst eigene Ideen ein, denkst organisatorische Prozesse mit und trägst dazu bei, unsere Schulverwaltung jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich sammeln.
• Du bist herzlich, kommunikativ und aufgeschlossen und schätzt eine freundliche, professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, setzt Prioritäten und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um, organisierst gerne und hast Freude daran, Abläufe sinnvoll und effizient zu gestalten.
• Du fühlst dich in einer internationalen Schulgemeinschaft wohl und kannst dich auch auf Englisch sicher im Alltag verständigen.

Über uns

Unsere Josef-Schwarz-Schule verbindet an ihren beiden Standorten in Heilbronn und Erlenbach ein bilinguales Bildungskonzept mit modernen Lern- und Arbeitswelten und einer lebendigen, internationalen Schulgemeinschaft. Ob zentral in Heilbronn oder naturnah in Erlenbach – an beiden Standorten legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Atmosphäre.

Du findest diese Position interessant und möchtest deine Ideen einbringen und unseren Schulalltag mitgestalten?

Bei Fragen erreichst du Ilknur unter [e-mail].

Mehr Informationen über uns findest du unter https://www.phorms.de/karriere/startseite/

FAQs Bewerbungsprozess

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen? Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.

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