Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Phorms group; Heilbronn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

HNV-Jobticket

Altersvorsorge + Arbeitgeberzuschuss

Corporate Benefits

Kind-krank-Tage (5 Tage)

Personalrabatt Schulplatz

Umzugsunterstützung

Personalwohnung (befristet)

Raum für Eigeninitiative

Job summary

Phorms Group sucht eine engagierte Verwaltungs- und Organisationsexpertin bzw. einen Experten für den Standort Heilbronn/Erlenbach.

Sie unterstützen die Schulverwaltung, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor, um einen reibungslosen Schulalltag sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Schulleitung, Verwaltungsteam und Lehrkräften zusammen, kommunizieren professionell und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Umfeld mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und kommunizieren professionell.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Informationen auf.
• Sie sind eine freundliche und verlässliche Ansprechperson für die Schulgemeinschaft.
• Sie arbeiten eng mit Schulleitung, Verwaltungsteam und pädagogischem Kolleg zusammen.
• Sie bringen eigene Ideen ein und verbessern organisatorische Prozesse.
• Sie sorgen für strukturierte, reibungslose Abläufe im Schulalltag.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV/Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Allgemeine InformationPhorms Standort:Heilbronn, ErlenbachUnternehmensbereichCampusverwaltung, Empfang, Front OfficeVertragsart:Teilzeit & VollzeitFrühester Starttermin:ab sofortDarauf kannst du bei uns zählenEin Arbeitsplatz zum WohlfühlenEin modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und eigenem LaptopEin familiäres, internationales Team, ein wertschätzendes Miteinander und kurze EntscheidungswegeGeregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenSicherheit & attraktive ZusatzleistungenAttraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss und Corporate BenefitsFünf zusätzliche, vollständig arbeitgeberfinanzierte Kind-krank-Tage und Personalrabatt für einen Phorms SchulplatzUnterstützung bei einem berufsbedingten Umzug sowie die Möglichkeit einer befristeten Personalwohnung zu MarktpreisenRaum für Eigeninitiative & EntwicklungVielseitige Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, eigene Ideen und organisatorische GestaltungEin abwechslungsreicher Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pädagogik und SchulgemeinschaftInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenSo bringst du dich einDu bist ein wichtiger Teil unseres Schulalltags und sorgst mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe dafür, dass im Hintergrund wie im direkten Miteinander alles gut zusammenläuft.Du unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe im SchulalltagDu koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Informationen auf und behältst auch bei unterschiedlichen Anfragen und Anliegen den ÜberblickDu bist eine freundliche und verlässliche Ansprechperson für unsere Schulgemeinschaft und unterstützt eine offene, professionelle KommunikationDu arbeitest eng mit der Schulleitung, dem Verwaltungsteam und dem pädagogischen Kolleg zusammen und unterstützt bei der Abstimmung und Umsetzung gemeinsamer AufgabenDu bringst eigene Ideen ein, denkst organisatorische Prozesse mit und trägst dazu bei, unsere Schulverwaltung jeden Tag ein Stück besser zu machenDas bringst du mitDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich sammelnDu bist herzlich, kommunikativ und aufgeschlossen und schätzt eine freundliche, professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen MenschenDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, setzt Prioritäten und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den ÜberblickDu gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um, organisierst gerne und hast Freude daran, Abläufe sinnvoll und effizient zu gestaltenDu fühlst dich in einer internationalen Schulgemeinschaft wohl und kannst dich auch auf Englisch sicher im Alltag verständigenÜber unsUnsere Josef-Schwarz-Schule verbindet an ihren beiden Standorten in Heilbronn und Erlenbach ein bilinguales Bildungskonzept mit modernen Lern- und Arbeitswelten und einer lebendigen, internationalen Schulgemeinschaft. Ob zentral in Heilbronn oder naturnah in Erlenbach – an beiden Standorten legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Atmosphäre.Du findest diese Position interessant und möchtest deine Ideen einbringen und unseren Schulalltag mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach in wenigen Schritten über unsere Website. Bei Fragen erreichst du Ilknur unter [e-mail]. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!