Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung Anlagenbau

Rom Technik; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Attraktives Vergütungspaket

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Aufstiegsmöglichkeiten

Empfehlungsprogramm

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits Programm

Jobrad

Zusammenfassung

RUD. OTTO MEYER TECHNIK GmbH & Co. KG – ROM Technik sucht eine erfahrene kaufmännische Unterstützung im Bereich Projektabwicklung.

Sie pflegen Projektdokumentationen, unterstützen das Team kaufmännisch und stimmen sich mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern ab. Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und eigenständig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung ideal.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Zusammenarbeit mit Schnittstellen.
• Kommunikationsstärke gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern.
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation.
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung des Projektteams.
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung im Bestellwesen und Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen.
• Bearbeitung projektbezogener Dokumente.
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Anlagenbauprojekte.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was der Job dir bietet

• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bestellwesen und enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Anlagenbauprojekte

Womit du uns überzeugst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, im Anlagenbau, Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir noch bieten möchten

• Unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeiten
• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich bedarfsgerechter finanzieller Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen
• Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmensverbund
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und regelmäßige Teamevents
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.