Kaufmännischer Mitarbeiter im Service in TZ (w/m/d)

Rom Technik; Augsburg; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Jobrad-Leasing

ATLANTIC Hotels Vergünstigungen

The Chocolate on the Pillow Group Dis­

Job summary

ROM Technik in Augsburg sucht eine kaufmännische Projektkoordination zur Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Vertragscontrolling und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Nachunternehmern und dem Projektteam zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in technischer Projektabwicklung, sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung in einem technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Servicevertragscontrolling und Vertragsauswertungen
• Pflege, Organisation und Ablage der Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung des Projektteams
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Projekte
• Durchführung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen im Servicevertragsbereich

Skills

MS Office Kenntnisse

Excel

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Job description

Das werden Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen verantwortlich
• Servicevertragscontrolling und Durchführung von Vertragsauswertungen
• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams beiFragestellungen
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Projekte
• Durchführung von Kosten-und Wirtschaftlichkeitsanalysen im Servicevertragsbereich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung in einem technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits bei uns

Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf:

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Sie erhalten eine befristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für ein Jahr, eingebettet in ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeiten. Eine jährliche Verlängerung der Position wird ausdrücklich angestrebt.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes, offenes und dynamisches Team, sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Ein wertschätzendes Miteinander, gestärkt durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen und die Option auf ein Jobrad-Leasing
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.