Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Service

Herbert Kannegiesser GmbH; Vlotho; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35h-Woche

30 Urlaubstage jährlich

Tarifvertrag Metall- und Elektro

Lebensarbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Firmenlauf/ Sportevents

Zusammenfassung

Kannegiesser GmbH sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Service. Sie bearbeiten Serviceaufträge von Angebot bis Rechnung, erstellen Versand- und Zolldokumente und stimmen sich eng mit Speditionen ab.

Es erwartet Sie eine 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und eine tarifgebundene Vergütung. Berufserfahrung im Backoffice ist vorteilhaft; SAP-Kenntnisse sind willkommen, aber nicht Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Backoffice von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook. Kenntnisse in SAP willkommen, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Abwicklung kaufmännischer Serviceaufträge von Angebotserstellung bis Rechnungslegung für Ersatzteile, Serviceeinsätze, Wartungen und weitere Dienstleistungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten; Abstimmung mit Speditionen und internen Fachbereichen.
• Prüfung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Reisekosten und Spesen unserer Servicetechniker.
• Verwaltung von Abnahmeprotokollen, Gewährleistungsfristen und servicebezogenen Stammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen, internationalen Tochtergesellschaften, Kunden und externen Dienstleistern.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch Pflege von Auswertungen und allgemeine administrative Aufgaben im Servicebereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
• Erste Berufserfahrung...
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Service

Stellen-ID: 3309

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000Beschäftigtenals Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.

Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaftoptimale Entwicklungsmöglichkeiten.Werden Sie Teil unseres Teams als:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Service

Ihre Aufgaben

• Abwicklung kaufmännischer Serviceaufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung für Ersatzteile, Serviceeinsätze, Wartungen und weitere Dienstleistungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten sowie enge Abstimmung mit Speditionen und internen Fachbereichen.
• Prüfung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Reisekosten und Spesen unserer Servicetechniker.
• Verwaltung von Abnahmeprotokollen, Gewährleistungsfristen und servicebezogenen Stammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen, internationalen Tochtergesellschaften, Kunden und externen Dienstleistern.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch die Pflege von Auswertungen, Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und allgemeine administrative Aufgaben im Servicebereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Backoffice ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Kenntnisse in SAP sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse.
• People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.
• Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam mit uns an Morgen denken. Wir unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge in Form einer Unterstützungskasse.
• Fit & Aktiv: Halten Sie sich durch unsere Möglichkeit des Bike-Leasings fit und werden Sie ein wertvoller Teamplayer bei unseren Firmenläufen oder bei weiteren Sportevents.