Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung & Büromanagement

Moritz Fürst GmbH & Co. KG; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitsze1

39-Stunden-Woche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub + 1/2 Tag an Feiertagen

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsgünstige Lage / gute Anbindung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Moritz Fürst GmbH & Co. KG in Augsburg sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Sachbearbeitung & Büromanagement.

Sie übernehmen Büroorganisation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung, arbeiten eng mit den operativen Teams sowie der Personalabteilung zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Stammdatenpflege, Koordination von Terminen und Einsätzen sowie allgemeine Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson: Betreuung von Kunden und Kollegen, Anfragen beantworten, Bearbeitung koordinieren.
• Vertrags- und Stammdatenpflege in enger Abstimmung mit der Personalabteilung.
• Termin- und Einsatzkoordination, Arbeitsvorbereitung unterstützen und kalkulieren.
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Postbearbeitung und weitere administrative Tätigkeiten.
• Angebots- und Auftragsmanagement, Bearbeitung sowie Abrechnung von Aufträgen / Nachträgen / Gutschriften.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zeitmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Bürokaufmann

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Fürst Gruppe sucht einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung & Büromanagement

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Niederlassung Augsburg übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Kunden, den operativen Teams sowie der Personalabteilung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das erwartet Sie

• Erste Ansprechperson: Sie betreuen unsere Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen, beantworten Anfragen und koordinieren die weitere Bearbeitung.
• Vertrags- und Stammdatenpflege: Sie pflegen Vertrags- und Kundendaten, prüfen Unterlagen und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.
• Termin- und Einsatzkoordination: Sie organisieren Termine, unterstützen bei der Arbeitsvorbereitung und wirken bei Kalkulationen mit.
• Allgemeine Büroorganisation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr, koordinieren die tägliche Post und übernehmen weitere administrative Aufgaben.
• Angebots- und Auftragsmanagement: Sie erstellen Angebote und übernehmen die Bearbeitung sowie Abrechnung von Aufträgen, Nachträgen und Gutschriften.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Das bieten wir Ihnen

• Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit innerhalb einer 39-Stunden-Woche lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
• Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
• Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.
• Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
• 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu.
• Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
• Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
• Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
• Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
• Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance.
• Gemeinsame Auszeiten: Grillen Sie mit uns im Sommer, trinken Sie mit uns Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
• Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.