Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für den Empfang in Teilzeit (60%)

Cosmolux International S.A.; Konz; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Fachkraft für organisatorische und administrative Aufgaben. Die Stelle umfasst die Rechnungsbearbeitung, Unterstützung in der Buchhaltung und die Organisation des Empfangsbereichs. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch mitbringen. Flache Hierarchien und ein motiviertes Team zeichnen diese Position aus. Es wird ein Jahresgehalt von 12,8 Bruttomonatsgehältern sowie eine Jahresprämie angeboten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Jahresprämie

12,8 Bruttomonatsgehälter

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostenfreie Parkplätze

Frisches Obst am Arbeitsplatz

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark und zuverlässig, mit höflichem Auftreten.

Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung, inklusive Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben.
• Begrüßung von Besuchern und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Routiniert im Umgang mit MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was sind Ihre Aufgaben?

Rechnungsbearbeitung : Erfassung, Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterberechnungen

Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben (Bsp. : Kassenführung, Flug- und Hotelbuchung, Unterstützung in der Buchhaltung, Nachhaltung von Fristen, etc.)

Dokument Erstellung von Meldungen, Statistiken und Kennzahlen

Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale

Agieren als zentraler Ansprechpartner (m / w / d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art

Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

Empfang und Bewirtung von Besuchern

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital als auch postalisch inkl. Kuriersendungen)

Unterstützung des Einkaufs

Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen

Bestellung, Einkauf und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung

Was macht Sie aus?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
• Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus.
• Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig und verfügen über ein freundliches, höfliches und souveränes Auftreten.
• Sie arbeiten flexibel, sind belastbar und stressresistent.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wären von Vorteil

Worauf Sie sich noch freuen können?

• flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Jahresprämie
• 12,8 Bruttomonatsgehälter
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Frisches Obst am Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
• Motiviertes und dynamisches Team

Interessiert?

Wenn Sie offen sind für neue Herausforderungen und mit hohem Engagement Ihre berufliche Zukunft in unserem Unternehmen gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

FrauMaike Manns

10, rue Johan Bertels

L-6468 Echternach