Kaufmännische Büroleitung (m/w/d)

Raess Gebäudetechnik GmbH; Eppelheim; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Finanzielle Erfolgsbeteiligung

Zuschläge und Sonderprämien

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenfitness

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsо

Job summary

Raess Gebäudetechnik GmbH in Eppelheim sucht eine kaufmännische Büroleitung (m/w/d) zur Führung des Teams und zur verantwortlichen Gestaltung der kaufmännischen Abläufe. Sie begleiten Projekte von Auftragserfassung bis Abschluss und verantworten Abrechnung, Angebotserstellung sowie Einkauf.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Führungspotenzial mit. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Gebäudetechnik oder projektorientiertem Umfeld.
• Erfahrung in operativer Auftrags- oder Projektabwicklung (Abrechnung, Angebotserstellung, Einkauf).
• Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung in eine Führungsposition.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit.

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit im kaufmännischen Tagesgeschäft, insbesondere bei Abrechnungen, Angebotserstellung, Einkauf und Rechnungsstellung.
• Kaufmännische Begleitung und Abrechnung von Projekten vom Auftragseingang bis Abschluss.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Unterstützung bei Kalkulationen.
• Koordination und operative Unterstützung im Einkauf, z. B. bei Bestellungen, Lieferantenanfragen und Rechnungsprüfung.
• Fachliche und organisatorische Führung des Teams.
• Verantwortung für kaufmännische Abläufe und Sicherstellung einer effizienten Organisation.
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Projektleitung und Mitarbeitenden.
• Überwachung von Kosten, Umsätzen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ableitung von Maßnahmen.
• Analyse bestehender Abläufe und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und technischen Projektverantwortlichen.
• Aktive Mitwirkung an wirtschaftlicher und organisatorischer Weiterentwicklung des Unternehmens.

Skills

Teamführung

MS Office

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir stellen uns vor:

Die Käuffer-Gruppe ist eine starke familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 700 Mitarbeitenden, die jeden Tag daran arbeiten, Gebäude intelligenter, nachhaltiger und effizienter zu machen. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, echter Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen. Gestalte mit uns die Gebäude von morgen und werde Teil eines Unternehmens mit familiären Werten, innovativen Lösungen und einer echten Zukunftsperspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Eppelheim bei der Raess Gebäudetechnik GmbH suchen wir eine Kaufmännische Büroleitung (m/w/d).

Dafür begeisterst du dich:

• Aktive Mitarbeit im kaufmännischen Tagesgeschäft, insbesondere bei Abrechnungen, Angebotserstellung, Einkauf und Rechnungsstellung
• Kaufmännische Begleitung und Abrechnung von Projekten von der Auftragserfassung über die laufende Bearbeitung bis zum Projektabschluss
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Unterstützung bei Kalkulationen und Nachträgen
• Koordination und operative Unterstützung im Einkauf, beispielsweise bei Bestellungen, Lieferantenanfragen und der Rechnungsprüfung
• Fachliche und organisatorische Führung des Teams
• Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe und Sicherstellung einer effizienten und strukturierten Organisation
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Projektleitung und weiteren Mitarbeitenden
• Überwachung von Kosten, Umsätzen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Analyse bestehender Abläufe und kontinuierliche Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den technischen Projektverantwortlichen
• Aktive Mitwirkung an der wirtschaftlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Gebäudetechnik, im Handwerk oder in einem projektorientierten Unternehmen
• Erfahrung in der operativen kaufmännischen Auftrags\- oder Projektabwicklung, insbesondere in Bereichen wie Abrechnung, Angebotserstellung und Einkauf
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder die Bereitschaft, den nächsten beruflichen Entwicklungsschritt in eine Führungsposition zu gehen
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch im operativen Tagesgeschäft aktiv mitzuarbeiten

Deine Vorteile bei uns:

• 30 Tage Urlaub und betriebliche Sozialleistungen
• Finanzielle Erfolgsbeteiligung
• Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenfitness, Bike-Leasing und Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Telefon: [phone] \- 880

Käuffer-Gruppe | Obere Austr. 1 | 55120 Mainz