kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Fokus IT

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin; Berlin; On-site; EUR 43,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Berlin (Herz)

30 Tage Urlaub

2 Tage Freistellung am 24.12. & 31.12.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urban Sports Club Zuschuss

JobRad-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Fokus IT. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben umfassen das Pflegen von Daten im CAFM-System, Bearbeiten von Störungen, Dokumentation und Datenschutz sowie das Erstellen von Reports. Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, 2–5 Jahre Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP CO/FI-Kenntnisse und idealerweise Power BI.

Qualifications

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit einschlägiger Ausrichtung.
• Erfahrung: 2–5 Jahre in der Immobilienwirtschaft bzw. Facility Management oder vergleichbarer Position.
• Tools: Umgang mit CAFM-Systemen (z.B. Hausmanager) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Outlook); SAP-Kenntnisse CO/FI; idealerweise Power BI oder ähnliche Reporting-Tools.

Responsibilities

• Daten & Systeme pflegen im CAFM-System (Hausmanager) aktuell halten.
• Störungen aufnehmen, prüfen und an Ansprechpartner weiterleiten.
• Dokumentation und Datenschutz sicherstellen sowie Kennzahlen überwachen and Berichte erstellen.
• Unterlagen & Informationen organisieren und Informationsfluss sicherstellen.

Skills

Datenpflege

Datenqualität

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)

Tools

CAFM-Systeme (Hausmanager)

MS-Office-Kenntnisse

SAP CO FI

Power BI

Job description

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Fokus IT

Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand! Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmen der Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die Zufriedenheit der Mieterinnen und Mieter steht dabei im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Neben fachlichem Know-how legen wir daher großen Wert auf den Austausch mit den Menschen vor Ort.

Da Kundenorientierung einen hohen Stellenwert für die Gewobag hat, soll der Hauswartservice in einer eigenen Tochtergesellschaft aufgebaut werden. Ziel der neuen Gesellschaft ist es, die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Wohnanlagen sicherzustellen und durch Hauswartleistungen einen Beitrag zur Zufriedenheit der Mieter zu leisten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Tochtergesellschaft, die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH Unterstützung als

Die Stellen sind unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Daten & Systeme pflegen: Du hältst Benutzer-, Objekt- und Stammdaten im CAFM-System (v.a. Hausmanager) aktuell und sorgst für gute Datenqualität.
• Störungen bearbeiten: Du nimmst IT- und Systemstörungen auf, prüfst sie und leitest sie strukturiert an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Dokumentation & Datenschutz sichern: Die Dokumentation typischer Fehlerbilder und Arbeitsschritte liegt in deinem Verantwortungsbereich. Zudem achtest du auf Datenschutz und Datensicherheit.
• Kennzahlen überwachen: Du überwachst definierte Kennzahlen und Systemdaten, führst Standardkontrollen durch und meldest relevante Abweichungen. Außerdem pflegst du Monitoring-Listen, verfolgst offene Sachverhalte nach und unterstützt bei der Vorbereitung von Eskalationen.
• Reports erstellen: Du bereitest Daten aus verschiedenen Quellen auf und erstellst übersichtliche Reports und Kennzahlen, vor allem mit Excel und ggf. Power BI.
• Unterlagen & Informationen organisieren. Die Organisation der Ablage von Auswertungen und Unterlagen, die Pflege von Übersichten zu Sichersetzung eines verlässlichen Informationsfluss gehören für dich zum Arbeitsalltag.

Das bringst Du mit

• Ausbildung:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. IHK-Abschluss) oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit einschlägiger Ausrichtung.
• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre) in der Immobilienwirtschaft bzw. im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position mit
• Tools: Du bist sicher im Umgang mit CAFM-Systemen (z.B. Hausmanager) oder vergleichbaren Anwendungen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie Word, Teams und Outlook bringst du mit. Gute SAP-Kenntnisse (Module CO & FI) runden dein Profil ab und idealerweise hast du auch Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Reporting-/BI-Tools.

Unser Angebot für Dich

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung
• 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 43.000 - 45.000 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.