Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragswesen

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Freistellung am 24.12./31.12.

Entwicklungsgespräche

Weiterbildungsangebote

Urban Sports Club Zuschuss

JobRad-Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Kooperation mit Helios/Telus Health

Job summary

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) Auftragswesen. Die Rolle unterstützt Abrechnung, Beschaffung, Auswertungen und Administrative Aufgaben in Vollzeit in Berlin.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise IHK-Abschluss, sowie 2–5 Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Buchhaltung mit. Sicherer Umgang mit MS Office, SAP FI und ideal Power BI ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Facility-/Immobilienmanagement, IHK-Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation
• Betriebswirtschaftliches Studium ist wünschenswert
• 2–5 Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Buchhaltung bzw. einer ähnlichen Position

Responsibilities

• Abrechnung & Auftragswesen: Auftrags- und Leistungsdaten prüfen, Abrechnungen vorbereiten, Unterlagen prüfen
• Beschaffung & Einkauf: Angebote einholen, Bestellungen vorbereiten, Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
• Auswertungen & Reporting: Kennzahlen zu Beschaffung und Lieferstatus aufbereiten
• Administrative Aufgaben: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Terminplanung und Informationsfluss sicherstellen

Skills

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

IHK-Abschluss

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

Word

Teams

Outlook

SAP FI

Power BI

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Auftragswesen

Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand! Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmen der Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe - engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die Zufriedenheit der Mieterinnen und Mieter steht dabei im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Neben fachlichem Know-how legen wir daher großen Wert auf den Austausch mit den Menschen vor Ort.

Da Kundenorientierung einen hohen Stellenwert für die Gewobag hat, soll der Hauswartservice in einer eigenen Tochtergesellschaft aufgebaut werden. Ziel der neuen Gesellschaft ist es, die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Wohnanlagen sicherzustellen und durch Hauswartleistungen einen Beitrag zur Zufriedenheit der Mieter zu leisten.

Zum 01.01.2027suchen wir für unsere Tochtergesellschaft, die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH Unterstützung als

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Auftragswesen.

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Abrechnung & Auftragswesen:
  Du bearbeitest abrechnungsrelevante Auftrags- und Leistungsdaten, bereitest die Leistungsabrechnung vor, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und pflegst Auftragsdaten in den Systemen. Außerdem erstellst Du Übersichten zu Leistungen und Abrechnungsständen und unterstützt bei der Klärung von Abweichungen.
• Beschaffung & Einkauf:
  Du unterstützt bei der Beschaffung von Material und Leistungen, holst Angebote ein, bereitest Bestellungen nach internen Richtlinien vor und pflegst Lieferanten- und Artikeldaten. Du überwachst Liefertermine, kommunizierst mit Lieferanten und bearbeitest Reklamationen.
• Auswertungen & Reporting:
  Du führst Übersichten zu Bestellungen, Aufträgen und Lieferterminen, bereitest Kennzahlen zu Beschaffung und Lieferstatus auf und unterstützt bei Standardauswertungen sowie Berichten für die Führungskraft.
• Administrative Aufgaben:
  Du sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement, pflegst Listen und Stammdaten, unterstützt bei Terminkoordination und Unterlagenzusammenstellung und stellst einen verlässlichen Informationsfluss zu Koordinatoren und Fachbereichen sicher.

Das bringst Du mit

• Ausbildung & Erfahrung:
  Du hast eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Facility-/Immobilienmanagement, IHK-Abschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation; betriebswirtschaftliches Studium ist wünschenswert. Du bringst Erfahrung in der Immobilienwirtschaft/Facility Management sowie 2-5 Jahre Praxis im Einkauf oder in der Buchhaltung bzw. einer ähnlichen Position mit.
• Fachliche & digitale Kompetenz:
  Du arbeitest sicher mit MS Office (Excel, Word, Teams, Outlook) und SAP (z. B. FI); Kenntnisse in Reporting-Tools wie Power BI sind von Vorteil. Zahlen, Prozesse und Kennzahlen im Auftragswesen und in der Beschaffung sind Dir vertraut, zudem besitzt Du eine hohe IT-Affinität.
• Arbeitsweise & Soft Skills:
  Du bist sorgfältig, zuverlässig und strukturiert, hast ein gutes analytisches Verständnis und bist zugleich kunden- und serviceorientiert. Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Dich aus. Ein Führerschein und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit ergänzen Dein Profil.

Unser Angebot für dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung
• 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 40.000 € bis 42.000 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.