Teamleiter Facility Management (m/w/d)

GEWOBAG Wohnungsbau Aktiengesellschaft Berlin; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

2 Tage freigestellt an 24.12. und 31.

Weiterbildungsangebote

Urban Sports Club Zuschuss

JobRad-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

HausWart Plus Servicegesellschaft mbH sucht eine/n Teamleiter Facility Management (w/m/d) zur Leitung eines ca. 20-köpfigen Teams. Sie steuern Personalplanung, Einarbeitung, Vertretungen und unterstützen den Einstellungsprozess.

Sie arbeiten mit CAFM-Tools, treiben die Digitalisierung voran und sichern Ordnung, Sicherheit sowie Mietvertragskonformität. Zudem entwickeln Sie Qualitätsmaßnahmen und stärken die Kundenzufriedenheit im Quartier.

Qualifications

• Ausbildung in Wohnungswirtschaft oder vergleichbar, z.B. Haustechniker/Meister.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder technischem Umfeld.
• Führungserfahrung von Vorteil; Führungsstil modern und reflektiert.
• Gute Kenntnisse in MS Office und CAFM-Software; IT-Affinität.
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Kundenorientierung.

Responsibilities

• Führung und Entwicklung eines ca. 20-köpfigen Teams.
• Digitalisierung von Prozessen innerhalb des Facility Managements.
• Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit der Liegenschaften.
• Qualitätsmanagement, Berichte und Schulungen zur Leistungsverbesserung.
• Koordination von Kundenzufriedenheit und Abläufen im Quartier.

Skills

Personalführung

Teamführung

Organisation

Kommunikation

IT-Affinität

Education

Wohnungswirtschaftliche Ausbildung

Tools

CAFM-Software

MS Office

Job description

Teamleiter Facility Management (w/m/d)

Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand! Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmen der Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die Zufriedenheit der Mieterinnen und Mieter steht dabei im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Neben fachlichem Know-how legen wir daher großen Wert auf den Austausch mit den Menschen vor Ort.

Da Kundenorientierung einen hohen Stellenwert für die Gewobag hat, soll der Hauswartservice in einer eigenen Tochtergesellschaft aufgebaut werden. Ziel der neuen Gesellschaft ist es, die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Wohnanlagen sicherzustellen und durch Hauswartleistungen einen Beitrag zur Zufriedenheit der Mieter zu leisten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung als

Teamleiter Facility Management (w/m/d) bzw. Hauswartkoordinator (w/m/d).

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

Als TeamleiterFacility Management (w/m/d)bzw.Hauswartkoordinator (w/m/d) erwartet dich ein vielfältiges Umfeld und spannende Aufgaben:

• Personalführung & Personalplanung: Du führst und entwickelst ein Team von ca. 20 operativen Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf. Du verantwortest die Planung von Arbeits- und Urlaubszeiten sowie die Organisation der Vertretungsregelungen innerhalb des Teams. Zudem unterstützt du im Einstellungsprozess neuer Hauswarte und stellst eine umfassende und effektive Einarbeitung sicher.
• Digitalisierung im Facility Management: Du arbeitest mit digitalen Tools wie unserer Hausmanager App, unterstützt bei deren Optimierung und machst deine Mitarbeitenden fit im Umgang – für mehr Effizienz, Transparenz und smarte Prozesse im Alltag.
• Ordnung, Sicherheit, Sauberkeit der Liegenschaften: Als Hauswartkoordinator/Facility Manager (m/w/d) stellst du die Einhaltung mietvertraglicher Bestimmungen und Hausordnungen, die Durchführung von Verkehrssicherungsbegehungen sowie die Kontrolle von Leerständen durch die zuständigen Hauswarte sicher und koordinierst diese. Du stehst bei Wohnungsübergaben und bei Räumungen unterstützend zur Seite. In Notsituationen in deinem Quartier bist du vor Ort und übernimmst die Koordination und Kommunikation.
• Qualitätsmanagement der Hauswarttätigkeiten: Die Aufgabe beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und der Einhaltung von Vorschriften in den Objekten. Dazu gehört auch die Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung von Qualität und Leistung, aus denen entsprechende Maßnahmen abgeleitet werden. Du organisierst Schulungen, um die kontinuierliche Leistungsverbesserung und das Qualitätsbewusstsein der Hauswarte in Abstimmung mit der zuständigen Abteilung zu fördern.
• Kundenzufriedenheit: Du agierst hier als Schnittstelle verschiedener Abteilungen im Verbund und den Hauswarten der Quartiere und stellst dabei die Einhaltung der Servicezeiten im Quartier sicher. Dazu gehört auch die Teilnahme an Veranstaltungen wie Mieterversammlungen und Rundgängen mit dem Bezirk oder Delegationen.
• Administrative Tätigkeiten: Du bist für die Bestellung, Überwachung und Ausgabe von Materialien im Hauswartbereich sowie die Gewährleistung der Betriebsbereitschaft und Sicherheit des Fuhrparks in Deinem Bereich zuständig. Die Aufgabe beinhaltet auch die fachliche Unterstützung bei der Lieferantenbewertung und die Mitwirkung an Projekten, um die Geschäftsführung bei fachbezogenen Themen zu unterstützen.

Du verfügst über folgende Qualifikationen

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Wohnungswirtschaftliche oder technische Ausbildung z.B. als zertifizierter Haustechniker (w/m/d), Meister/Techniker (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder anderen technischen Bereichen in einem vergleichbaren Umfeld.
• Führungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams wäre von Vorteil. Dein Führungsstil ist dabei reflektiert und modern.
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Software wünschenswert, hohe IT-Affinität, Führerschein der Klasse B
• Persönliche Qualifikationen: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, hohes Maß an Kunden- und Zielorientierung, Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfähigkeit, Empathie und Hands-On-Mentalität

Unser Angebot für Dich

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung
• 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.