Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Administration

Rhenus Logistics; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Agiles Umfeld

Mitarbeiterrabatte

Mobiles Arbeiten

Individuelles Wachstum

Schnelle Entscheidungsprozesse

Starke Verbundenheit

Zusammenfassung

Rhenus Logistics in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz im Rechnungswesen mit administrativen Aufgaben und Verantwortung im Kreditoren- und Debitorenmanagement. Sie unterstützen Versicherungs- und Claimsprozesse und wirken aktiv an der Pflege unserer Managementsysteme ISO 9001, 14001, 45001 und 50001 mit.

Sie arbeiten gerne im Team, behalten Fristen im Blick und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe bei.

Qualifikationen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick auch bei mehreren Aufgaben
• Kaufmännische Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Interesse an administrativen Prozessen und Managementsystemen
• Teamarbeit und Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft
• Gutes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Aufgaben

• Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie administrative Tätigkeiten in der Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Versicherungs- und Claimsfällen
• Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Unterstützung des Sales-Innendienstes im Tagesgeschäft
• Sorgfältige Dokumentation und Überblick über Fristen und Prozesse

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Teamarbeit

Organisationstalent

Tools

ISO 9001/14001/45001/50001

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

Agiles Umfeld – In unseren Teams arbeiten wir agil zusammen; so können wir flexibel auf die Kundenwünsche und Veränderungen eingehen.

Mitarbeiterrabatte – Trotz unserer Größe haben wir uns flache Hierarchien bewahrt, schnelle Entscheidungen inklusive.

Mobiles Arbeiten – Wir ermöglichen flexibles Arbeiten von zuhause aus, an einem anderen Standort oder von unterwegs - je nach Standort und Einsatzbereich.

Individuelles Wachstum – Bei uns sind vielseitige Chancen und Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterbildung sicher.

Schnelle Entscheidungsprozesse – Dank unserer flachen Hierarchien sind kurze Entscheidungswege gegeben.

Starke Verbundenheit – Wir lernen voneinander und wachsen miteinander – gemeinsam und auf Augenhöhe.

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt uns im Kreditoren- und Debitorenmanagement und übernimmst administrative Aufgaben in der Rechnungsbearbeitung.
• Du kümmerst dich um das Versicherungs- und Claimmanagement und unterstützt bei der Bearbeitung von Schadensfällen.
• Du wirkst aktiv bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001 und 50001).
• Du unterstützt unseren Sales-Innendienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und behältst wichtige Prozesse und Fristen im Blick.

Das bringst Du mit

• Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über kaufmännische Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Du hast Interesse an administrativen Prozessen sowie an Themen rund um Managementsysteme.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig im Tagesgeschäft.
• Du bringst ein gutes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du bist motiviert, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.