Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d)

Jobactive GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen zur Lebenssituation

Gesundheits- und Mobilitätsangebote

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Unterstützung bei persönlichen und ber

Zusammenfassung

Jobactive GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Abrechnungs- und Sachbearbeitungsbereich am Standort München. Sie bearbeiten Abrechnungsvorgänge, erstellen Rechnungen, korrigieren Unstimmigkeiten und unterstützen bei der Stammdatendpflege.

Sie arbeiten eng mit externen Partnern sowie internen Abteilungen zusammen, bringen erste Berufserfahrung mit und arbeiten strukturiert im Team. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungsvorgängen.
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und abrechnungsrelevanten Dokumenten.
• Recherche und Ergänzung fehlender Informationen bei Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Anforderung fehlender Unterlagen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System; Abrechnung freigegebener Aufträge und Leistungen.
• Klärung von Unstimmigkeiten und Abstimmung zu offenen Sachverhalten.
• Vorbereitung und Durchführung periodischer Abrechnungsläufe.
• Kommunikation mit externen Partnern sowie internen Fachabteilungen.

Kenntnisse

Kundenservice

Teamarbeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

MS Office

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Englischkenntnisse (optional)

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem medizintechnischen Umfeld mit Standort im Münchner Westen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Lösungen, hohe Qualitätsstandards und ein modernes Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld, in dem Teamarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Terminen
• Attraktive Zusatzleistungen zur Unterstützung Deiner individuellen Lebenssituation
• Verschiedene Gesundheits- und Mobilitätsangebote
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen durch externe Beratungsangebote
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen und der Gestaltung neuer Lösungen mitzuwirken

Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungsvorgängen
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen
• Recherche und Ergänzung fehlender Informationen bei Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Anforderung fehlender Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im SystemBearbeitung und Abrechnung freigegebener Aufträge und Leistungen
• Klärung von Unstimmigkeiten sowie Abstimmung zu offenen Sachverhalten
• Vorbereitung und Durchführung periodischer Abrechnungsläufe
• Kommunikation mit externen Partnern sowie internen Fachabteilungen zur Bearbeitung offener Vorgänge
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus