Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

S&F Dienstleistungen GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Schneller Einstieg

Gute Bezahlung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Unbefristeter Vertrag

Übernahmeoption

Zusammenfassung

S&F Dienstleistungen GmbH in Köln sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur operativen Begleitung des Mitarbeiterlebenszyklus in der HR- und Buchhaltungsabteilung. Die Stelle ist in Teilzeit flexibel bzw. vormittags zu besetzen.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Berufserfahrung und beherrschen Deutsch und Englisch sicher. Erwartet wird selbstständiges, strukturiertes Arbeiten bei vertraulicher Abwicklung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung voraus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Workday) von Vorteil.

Aufgaben

• Operative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Rekrutierung bis Austritt.
• Steuerung von Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterschulungen; Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
• Sicherstellung von Zeit-, Abwesenheits- und Payroll-Prozessen sowie KPI-Reporting.
• Unterstützung des Plant Managers bei administrativen Aufgaben und interner Kommunikation.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Workday

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Köln

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag

Ein sicherer Job für die Zukunft - jetzt mit uns durchstarten! Du bist auf der Suche nach einem neuen Job?

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln Nippes einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung HR/Buchhaltung

Dein Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen
• Gute Kenntnisse der relevanten IATF- und ISO-Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Workday) von Vorteil
• eine organisierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus

Deine Aufgaben:

HUMAN RESOURCES

• Operative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Steuerung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterschulungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
• Sicherstellung des Zeit-, Abwesenheits- und externen Payroll-Prozesses.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung einer guten internen Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Unterstützung der Werkleitung bei HR-Themen und KPI-Reporting.

FINANZEN

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen.
• Sicherstellung der korrekten P&L-Daten sowie der Abstimmung und Konsolidierung von Finanz- und Managementdaten.
• Ueberwachung von Rechnungsabgrenzungen, Rueckstellungen sowie Bestell- und Abrechnungsprozessen.
• Abstimmung der buchhalterischen Themen mit dem lokalen Management und dem Finance-Team des Konzerns.

ALLGEMEIN

• Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Prüfung.
• Organisation administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro.
• Unterstützung des Plant Managers bei administrativen Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen.
• Sicherstellung und Aktualisierung der relevanten Prozesse und Verfahren.

Deine Vorteile:

• schnellen und unkomplizierten Einstieg in deinen neuen Job
• sehr gute Bezahlung nach Qualifikation + Zusatzzahlungen
• Abschlagszahlung zu jedem 1. des Monats
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
• gegebenenfalls Fahrgeldbeteiligung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Uebernahmeoption
• intensive und strukturierte Einarbeitung

S&F Dienstleistungen GmbH

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Hauptstraße 52 in 51491 Overath, Mo-Fr zwischen 08.00 und 17.00 Uhr

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP