Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) in Berlin

Piepenbrock; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklung

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Firmen- und Teamevents

Familiengeführtes Unternehmen

Piepenbrock-Akademie

Zusammenfassung

Piepenbrock in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Führungskräfte und zur gewissenhaften Verwaltung von Personalakten, Bewerbermanagement und Projektunterlagen. Sie koordinieren Termine, pflegen Korrespondenz und sichern die Einhaltung von Qualitäts- und Umweltstandards.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und teamorientiert, beherrschen MS Office sicher und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicher im Umgang mit MS-Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation der externen und internen Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte (Bewerbermanagement, Personalakten, Objektmappen, QM/UML).
• Mitarbeit bei Personal- und Kundenbetreuung sowie bei Angebotserstellung.
• Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung/Faktura und Controlling-Unterstützung.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben und Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte administrativ, z. B. Bewerbermanagement, Führen der Personalakten, Pflege der Objektmappen, Einhaltung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems, u. ä.
• Sie wirken bei der Personal- und Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie bereiten die Lohnabrechnung sowie die Faktura vor und/oder fakturieren selbständig und unterstützen unsere Führungskräfte beim Controlling
• Sie sind unter anderem für die Erledigung klassischer administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz (z. B. Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, u.v.m.)

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Ihre Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock-Akademie und über unsere digitale Lernplattform
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Preisnachlässe für Produkte und Dienstleistungen
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents