Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 23.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz, die den Büroalltag durch professionelle E-Mail- und Telefonkommunikation, saubere Datenpflege und strukturierte Abläufe zuverlässig unterstützt. Der Job umfasst 30 Std./Woche von 9:00 bis 15:00 Uhr und richtet sich an eine organisierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Auftragsabwicklung, Dokumentation, Rechnungsvorbereitung und Gutscheinverwaltung, begleitet von sicherem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld (3–5 Jahre) erleichtert den Einstieg.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Routine in der Datenpflege.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Korrespondenz ist hilfreich.
• Telefonie und professioneller Umgang mit Mietern, Gästen oder externen Ansprechpartnern.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Vorgängen.

Aufgaben

• Sie bearbeiten E-Mails und Telefonate professionell und sorgen für klare, freundliche Kommunikation mit Mietern und Gästen.
• Korrespondenz rund um Anfragen, Anliegen und Rückmeldungen gehört zu Deinem Alltag; Dokumentation.
• Reklamationen strukturiert aufnehmen, Status nachverfolgen, passende Lösungen anstoßen.
• Auftragsabwicklung und vorbereitende Organisation von Rechnungen für den Steuerberater.
• Daten und Unterlagen zuverlässig pflegen und so reibungslose Abläufe unterstützen.
• Verwaltung von Gutscheinen gehört zu Deinen Aufgaben.
• Mit Microsoft Excel sicher arbeiten, Listen, Übersichten und Auswertungen pflegen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Datenpflege

Auftragsabwicklung

Kunden-/Mieterkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

In der Rolle als Kaufmännische Assistenz in Hamburg hältst Du die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen. Der Schwerpunkt liegt auf der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, sauberer Datenpflege und einer strukturierten Bearbeitung im Büroalltag.

• Du bearbeitest E-Mails und Telefonate professionell und sorgst für eine klare, freundliche Kommunikation mit Mietern und Gästen.
• Die Korrespondenz rund um Anfragen, Anliegen und Rückmeldungen gehört ebenso zu Deinem Alltag wie eine sorgfältige Dokumentation.
• Reklamationen nimmst Du strukturiert auf, verfolgst den Status nach und hilfst dabei, passende Lösungen zügig anzustoßen.
• Bei der Auftragsabwicklung und der vorbereitenden Organisation von Rechnungen für den Steuerberater behältst Du den Überblick.
• Du pflegst Daten und Unterlagen zuverlässig und unterstützt so reibungslose Abläufe im administrativen Bereich.
• Auch die Verwaltung von Gutscheinen gehört zu Deinen Aufgaben und erfordert ein genaues, verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Mit Microsoft Excel arbeitest Du sicher, um Listen, Übersichten und Auswertungen sauber zu pflegen.

Gesucht wird eine kaufmännisch geprägte Persönlichkeit, die im Büroalltag sicher, verbindlich und gut organisiert arbeitet. Wenn Du bereits Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Rolle mitbringst, passt das sehr gut zu dieser Position als Kaufmännische Assistenz.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise mit 3 bis 5 Jahren Praxis, erleichtert Dir den Einstieg.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Routine in der Datenpflege sind für diese Position wichtig.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Bearbeitung von Korrespondenz ist hilfreich.
• Telefonie und der professionelle Umgang mit Mietern, Gästen oder externen Ansprechpartnern liegen Dir.
• Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und gehst strukturiert vor.
• Arbeitszeit von 30 Std. / Woche, Mo-Fr, 9:00 Uhr - 15:00 Uhr, sollten zu Deinem Alltag passen und werden im weiteren Auswahlprozess konkret besprochen.

Dich erwartet ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und einer Einarbeitung, die Dir den Einstieg erleichtert. Der Schwerpunkt liegt auf einem verlässlichen Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven für den Büroalltag.

• Attraktive Vergütung von 17,11 € bis 18,09 € / Stunde.
• Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Bezug zu Kommunikation, Organisation und kaufmännischen Prozessen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem sauberes Arbeiten, Verlässlichkeit und Eigenständigkeit geschätzt werden.