Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation

TIMEPARTNER; Zirndorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung ab 2.600,00 € brutto pro Mo.

Langfristige Beschäftigungsperspektive

Umfassende Einarbeitung

Kundenkontakt und abwechslungsreiche T

Zusammenfassung

TIMEPARTNER sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) – Büroorganisation, zur Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten. Der Arbeitsalltag erfolgt größtenteils per E-Mail, mit Fokus auf Daten- und Dokumentenpflege sowie einer strukturierten Büroorganisation.

Sie arbeiten in einem verlässlichen, gut organisierten Umfeld und profitieren von einem langfristigen Arbeitsverhältnis. Die Position setzt gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Kommunikation voraus.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro oder in administrativen Tätigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt.
• Gute Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, überwiegend per E-Mail.
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Gewährleistung eines strukturierten Büroablaufs.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Keine formale Ausbildung erforderlich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest im Büro tätig sein, kommunizierst gerne mit Kunden und suchst eine vielseitige Aufgabe mit festen Arbeitszeiten? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation unterstützt du das Team bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten, bearbeitest Anfragen und trägst dazu bei, dass die täglichen Prozesse zuverlässig und organisiert ablaufen. Dein Arbeitsalltag findet dabei größtenteils per E-Mail statt und umfasst verantwortungsvolle Aufgaben im Umgang mit Daten, Dokumenten sowie der allgemeinen Büroorganisation.

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, überwiegend per E-Mail.
• Höfliche und verlässliche Kommunikation mit Kunden.
• Bearbeitung und Nachverfolgung unterschiedlicher Anfragen und Vorgänge.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten und Dokumenten.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen im täglichen Bürobetrieb.
• Nutzung von MS Office und weiteren gängigen Büroprogrammen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.
• Gewährleistung eines strukturierten und störungsfreien Büroablaufs.

Damit du dich in dieser Position rasch einarbeiten und deine Aufgaben zuverlässig ausführen kannst, solltest du Folgendes mitbringen:

• Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt.
• Eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsstärke und Interesse an organisatorischen Aufgaben.
• Bereitschaft, im geregelten 2-Schicht-System mit Früh- und Spätschicht zu arbeiten.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung wird für diese Position nicht vorausgesetzt.

Wir bieten dir ein gut organisiertes Arbeitsumfeld mit verlässlichen Schichtzeiten und einer langfristigen beruflichen Perspektive:

• Attraktive Bezahlung ab 2.600,00 € brutto pro Monat.
• Festes 2-Schicht-Modell mit Früh- und Spätschicht.
• Vielfältige Bürotätigkeiten mit verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen.
• Eine umfassende und systematische Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet.
• Eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit mit Zukunftsperspektive.
• Individuelle Betreuung und Unterstützung durch unser Team.
• Ein vielseitiger Büroalltag mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben.