Kaufmännischer Mitarbeiter Kunden- und Lieferantensupport (m/w/d)

Hellmann Worldwide Logistics; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Parkplätze

Zusammenfassung

Hellmann East Europe Group sucht eine zuverlässige Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Kunden- und Lieferantensupport. Sie bearbeiten Anfragen in Deutsch und Englisch, bearbeiten Rechnungen und unterstützen Zahlungsläufe sowie operative Anfragen.

Sie arbeiten eng mit den operativen Bereichen zusammen, erkennen Automatisierungspotenziale und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) wünschenswert.

Aufgaben

• Erster Kontakt für telefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenanfragen in deutscher und englischer Sprache.
• Sicherstellung einer zeitnahen Informationsverarbeitung für Rechnungsreklamationen, Zahlungsläufe und eingehende operative Anfragen.
• Unterstützung bei debitorischen und kreditorischen Buchhaltungsprozessen
• Enge Abstimmung von Kundenaufträgen und -anfragen mit den operativen Bereichen
• Mitarbeit bei der Erkennung und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Outlook

Kundenservice

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verständnis von Angebots-, Auftrags- &

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

Als Mitarbeiter*in im Bereich Kunden- und Lieferantensupport sorgst Du mit Deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung. Du unterstützt Dein Team, bringst Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und trägst mit Deinem vorausschauenden Denken zum gemeinsamen Erfolg bei.

Über den Job

• Erster Kontakt für telefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenanfragen in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung einer zeitnahen Informationsverarbeitung für Rechnungsreklamationen, Zahlungsläufe und eingehende operative Anfragen
• Unterstützung bei debitorischen und kreditorischen Buchhaltungsprozessen
• Enge Abstimmung von Kundenaufträgen und -anfragen mit den operativen Bereichen
• Mitarbeit bei der Erkennung und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) wünschenswert
• Verständnis von Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke gegenüber Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten im Team

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Regelmäßige Team- und Firmenevents. Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie.
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten. Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen. Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen. Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit. Mobile Massage während der Arbeitszeit. Mental Health- und Gesundheitscoaching. Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine.
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days. Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy. Digitale Lernplattform (LearningHub). Lizenzen für Udemy.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Kostenfreie Parkplätze. Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen.

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!