Kaufmännischer Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste; Rosenheim; On-site; EUR 37,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Fahrrad-Leasing

Berufliche und persönliche Entwicklung

Fortbildungsprogramm

Sabbatical

30 Urlaubstage/Jahr

Gesundheitsförderung

Kollegiales Team

Job summary

GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste in Rosenheim sucht ab dem 01.11.2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30%, 12 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei Arbeitstage pro Woche, Freitag ist fest, der zweite Tag wird im Team festgelegt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Kursteilnehmer*innen, Eltern, Lehrkräfte und Kursleitungen, sowie eigenständige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r).
• Erfahrung im Sekretariat/Office Management oder Empfang.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, serviceorientiert.
• Organisiert, zuverlässig, eigenverantwortlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Identifikation mit dem Leitbild des Unternehmens.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Kursteilnehmer*innen, Eltern und Lehrkräfte.
• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben eigenständig bearbeiten.
• Koordination der Kommunikation rund um Bildungsangebote, z. B. Bewerberkontakte und Behörden.
• Unterstützung der Schul- bzw. Seminarleitung bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirken bei Organisationen von Veranstaltungen und Projekten.
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement und Prozessverbesserungen.
• Nutzung von Verwaltungs- und Schulmanagementsystemen (z. B. Easysoft).

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office sicher

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Easysoft

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Bildung mit uns!

Für das Seminar für Fort- und Weiterbildung und unsere Berufsfachschule für Altenpflegehilfe in Rosenheim suchen wir zum 01.11.2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30%, d.h. 12 Wochenstunden).

Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei Arbeitstage pro Woche - dabei ist Freitag ein fester Arbeitstag und der weitere Arbeitstag kann nach Absprache im Team festgelegt werden. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit vergleichbaren Qualifikationen.

Ihre Aufgaben

• stehen Schüler*innen, Kursteilnehmer*innen, Eltern, Lehrkräften und Kursleitungen als zentrale Anlaufstelle für ihre vielfältigen Anliegen zur Seite
• bearbeiten eigenständig sämtliche, anfallende Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• koordinieren und begleiten die Kommunikation rund um unsere Bildungsangebote, einschließlich des Kontakts zu Bewerber*innen, Ausbildungsbetrieben, Behörden und weiteren externen Partnern
• unterstützen die Schul- bzw. Seminarleitung bei sämtlichen administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Schul- und Seminarbetriebs bei
• wirken bei der Organisation und Verwaltung unserer Bildungsangebote sowie bei Veranstaltungen und Projekten mit
• bringen sich aktiv in das Qualitätsmanagement und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein
• nutzen nach entsprechender Einarbeitung unsere Verwaltungs- und Schulmanagementsysteme (z. B. Easysoft)

Ihr Profil

• haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
• arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten
• zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren und den Überblick behalten
• sind sicher in der Anwendung von MS Office
• identifizieren sich mit unserem Leitbild

Unser Angebot

• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
• Angebot zum Fahrrad-Leasing
• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
• Angebot zum Sabbatical
• 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August, 24. und 31. Dezember
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

Wir stehen für Gleichbehandlung und Transparenz.

Bei uns profitieren Sie von unserer unternehmenseinheitlichen Eingruppierungsrichtlinie, die Ihre Tätigkeit, Qualifikation, Verantwortung und Ihre Berufserfahrung berücksichtigt.

Zudem bieten wir Ihnen eine verlässliche, automatische Gehaltsentwicklung, die Ihre langfristige Mitarbeit wertschätzt.

Der Vergütungsrahmen für diese Stelle liegt zwischen 3.345 € und 3.897 € brutto in Vollzeit (inkl. Jahressonderzahlung).

Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerbungen ohne Motivationsschreiben können leider nicht berücksichtigt werden.