Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition Aufzug- & Fördertechnik (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Ulm; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Jubiläumsboni

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

ÖPNV-Fahrgeld

Corporate Benefits

Job summary

DEKRA Automobil GmbH sucht eine engagierte Fachkraft fürAdministration, Assistenz & Sekretariat in Vollzeit. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate mit dem Ziel der Übernahme.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Mitarbeitenden und Wartungsfirmen zusammen, übernehmen Disposition, Angebotslegung, Auftragsannahme sowie Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung und überwachen Fälligkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, ideal im Bereich Disposition.
• Routinierter Umgang mit MS Office/Outlook; SAP/S4H, IBM Notes wünschenswert.

Responsibilities

• Dispositionsaufgaben übernehmen einschließlich Angebotslegung und Auftragsannahme.
• Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung durchführen.
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Wartungsfirmen darstellen.
• Überwachung von Fälligkeiten und Prüffristen sicherstellen.
• Behördenmeldungen nach gesetzlichen Vorgaben erstellen.

Skills

Dispositionserfahrung

Kundenorientierung

Stressresistenz

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office / Outlook

SAP / S4H

IBM Notes

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/S4H

Job description

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Mobiles Arbeiten: Nein

Veröffentlichungsdatum: 07.11.2026

Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate mit dem Ziel zur Übernahme.

In der Aufzug- & Fördertechnik gelten besonders hohe Anforderungen an den Schutz von Gesundheit und Sicherheit von Personen. Mit einem Wachstum von mehr als 5 % pro Jahr ist und bleibt unser Fachbereich ein zukunftssicherer Pfeiler im Verbund der Industriedienstleistungen, mit vielseitigen Aufgaben und innovativen, technologischen Entwicklungen.

Aufgaben

• Während einer intensiven Einarbeitung erhalten Sie nicht nur einen Einblick in Ihr tägliches Aufgabenfeld, sondern bauen auch Ihr fachspezifisches Wissen auf
• Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner unseren Kunden und Mitarbeitenden im Bereich Aufzug- und Fördertechnik zur Seite
• Sie sind neben dem Aufgabenschwerpunkt Disposition, auch für die Angebotslegung, Auftragsannahme sowie Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung zuständig
• Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle für Mittarbeitende, Kunden und Wartungsfirmen
• Sie sind für die Überwachung von Fälligkeiten, Prüffristen sowie die Erstellung von Behördenmeldungen nach den gesetzlichen Anforderungen verantwortlich
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (erste Erfahrungen im Bereich Disposition wünschenswert)
• Routinierter Umgang mit MS Office und Outlook, Erfahrung mit SAP/S4H, IBM Notes (wünschenswert)
• Zuverlässige, selbstständige sowie strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Stressresistenz sowie hohes Maß an Lösungsorientierung

Was wir bieten

Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit

Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher Altersvorsorge, Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU

Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung

Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten

Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen

Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?