Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)

Arbeitsagentur; Stadtlohn; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge 25%

Vermögenswirksame Leistungen bis zu 26

Dienstrad – attraktiv

Gesundheitsbudget 300€

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Stadtlohn sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Stadtlohn. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Rechnungserstellung, Terminplanung und Korrespondenz.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Baugewerbe, sichere MS-365-Kenntnisse und arbeiten selbstständig im Team. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Weiterentwicklung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS 365.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit Teamfähigkeit.
• Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung.
• Terminkoordination und administrative Aufgaben.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern.
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Stadtlohn suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angebote
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS 365
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise

Benefits

• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents - Betriebsferien und gemeinsames Grillen
• Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
• Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen