Kaufmännischer Mitarbeiter / Baustellensekretariat (m/w/d)

Teupe Holding GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Teamorientiertes Umfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsbudget

Zusammenfassung

Teupe Holding GmbH sucht am Standort Heilbronn eine kaufmännische Fachkraft für Bauprojekte und Baustellensekretariat. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, erfassen Leistungsverzeichnisse und Angebote, erstellen Rechnungen nach Aufmaß und koordinieren Termine.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Bauwesen mit, arbeiten eigenverantwortlich und liefern zuverlässige Unterstützung für das Bauleitungsteam. Ein motiviertes Team erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abschluss als Kaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position.
• Sicherer Umgang mit MS 365, gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung.
• Terminkoordination und administrative Aufgaben.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern.
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage.

Kenntnisse

Sekretariat

Angebote

Rechnungen

MS 365

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau sowie Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland.
Unter dem Dach der Teupe-Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 600 Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort inHeilbronneinen
Kaufmännischen Mitarbeiter / Baustellensekretariat (m/w/d).

Deine Aufgaben

Du übernimmst die

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten


• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten


• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung


• Terminkoordination und administrative Aufgaben


• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern


• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Dein Profil

Du verfügst über

• eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung


• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position


• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS 365


• eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise


• eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung


• Zuverlässigkeit und bist kommunikativ

Benefits

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung


• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit


• Einfreundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege


• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen


• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat


• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen


• Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung


• Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit


• Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen