Kaufmännischer Mitarbeiter / Baustellensekretariat (m/w/d)

Teupe Gruppe; Heilbronn; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Dienstrad - attraktive Konditionen

Fortbildungsmöglichkeiten

flache Hierarchien

Zusammenfassung

Teupe Gruppe in Heilbronn sucht eine engagierte Sekretärin bzw. einen Sekretär mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung des Bauleitungsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung und Abrechnungsvorbereitung.

Sie arbeiten selbstständig, teamorientiert und sicher im Umgang mit MS 365. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, attraktive Vergütung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe bevorzugt.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Kenntnisse

MS 365

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikativ

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Deine Aufgaben

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Dein Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS 365
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit und bist kommunikativ

Benefits

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Einfreundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen
• Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
• Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen