Kaufmännischer Mitarbeiter im Leasing-Support-Team (m/w/d)

ECE; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

ECE Academy Weiterbildung

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio in Zentrale

Zusammenfassung

ECE in Hamburg sucht dich als kaufmännischen Mitarbeiter im Leasing-Support-Team (m/w/d). Du erstellst verschiedene Standard- und individuelle Meeting-Präsentationen, unterstützt bei Marktberichten und Verkaufsunterlagen und pflegst betriebliches CRM-System.

Zu deinen Aufgaben gehört zudem die effiziente Verteilung von Anfragen, das Anlegen von Leads für Mietinteressenten und die Erstellung von Auswertungen im Analytics-Portal. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung verschiedener Standard- und individueller Meeting-Präsentationen.
• Unterstützung bei Marktberichten sowie Verkaufs- und Angebotsunterlagen.
• Bearbeitung Vorgänge im CRM-System (Vertragsänderungen, Nachtragsangebote, Kontaktdatenpflege, Marketinglisten).
• Verteilung von Anfragen im Case Management System und Anlage von Leads.
• Unterstützung bei Auswertungen und Analysen im Analytics Portal.
• Team-Supportaufgaben für Vermietungsteams; Termine & Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint,

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Leasing-Support-Team (m/w/d)

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Kaufmännischer Mitarbeiter im Leasing-Support-Team (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstellung von unterschiedlichen Standard- sowie individuellen Meeting-Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Marktberichten sowie Verkaufs- und Angebotsunterlagen
• Bearbeitung diverser Vorgänge in unserem CRM-System (z.b. Anlage Vertragsänderungen, Nachtragsangebote, Kontaktdatenpflege, Erstellung und Pflege von Marketinglisten inkl. Auswertungen für Mailings)
• Effiziente Verteilung von Anfragen in unserem Case Management System für Bestands- und Neukunden sowie systematische Anlage von Leads für Mietinteressenten
• Unterstützung bei der Bereitstellung und Aufbereitung diverser Auswertungen und (Markt-)Analysen mit Hilfe unseres Analytics Portals
• Übernahme diverser Team-Supportaufgaben für unsere Vermietungsteams (z.b. Erstellung von Gesprächsnotizen, Support für interne/externe Veranstaltungen etc.)
• Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahrbefristet

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen sammeln.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Du zeichnest dich durch starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, unterschiedlichste und individuelle Aufgaben zu übernehmen.
• Der versierte und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich.
• Zudem verfügst du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!