Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht

Stadtgalerie Heilbronn; Heilbronn; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub im Jahr

Wertschätzende Unternehmenskultur

ECE Academy Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Pluxee Benefits Pass

Zusammenfassung

Stadt Galerie Heilbronn (SGHN) sucht eine Assistenz im Technical Management (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Aufgabe umfasst Büroorganisation, Koordination des Center Managements und die Verwaltung der Facility-Management-Prozesse.

Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Dienstleistern, TÜV und Wartungsfirmen, bearbeitest Rechnungen und holst Angebote ein. Gefragt ist eine abgeschlossene Büroausbildungs- oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens drei Jahren Erfahrung, gutes

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (Büromanagement, Einzel- oder Großhandel) und idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung.
• Gutes technisches Verständnis und Affinität zu Zahlen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Organisationstalent.

Aufgaben

• Büroorganisation des Center Managements und Terminübersicht.
• Allgemeine Office-Aufgaben inkl. schriftlicher/telefonischer Kommunikation.
• Zentrale Schnittstelle zu Dienstleistern, TÜV und Wartungsfirmen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Einholung von Angeboten im Facility Management.
• Unterstützung des Technical Managers bei der Beauftragung von Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht!

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams am Standort Stadt Galerie Heilbronn (SGHN) als:

Assistant im Technical Management (m/w/d) - Stadt Galerie Heilbronn (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Stadt Galerie Heilbronn (SGHN) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
• Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern
• Diese Position wird derzeit in Teilzeit (50%) und befristet besetzt.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
• Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.
• Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!