Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwaltung (w/m/d)

IKK classic; Erfurt; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IKK classic sucht eine/n Bürofachkraft/Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der regionalen Administrationsleitung und der Objektbetreuung. Sie übernehmen operative Aufgaben in der Liegenschaftsverwaltung, kümmern sich um Angebotsbeschaffung, Auftragsvergabe nach VOB/UVgO, Schadens- und Störmeldungen und unterstützen die Einführung neuer digitaler Arbeitswelten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Buchführungs- und Immobilienkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Formación

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Buchführungs- und Immobilienverwaltungskenntnisse
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten

Responsabilidades

• Unterstützung der regionalen Administrationsleitung und Objektbetreuung in operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung
• Angebotseinholung, Vergabe nach VOB/UVgO, Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen
• Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen unterstützen
• Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Verwaltung der Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie Inventuren
• Digitale Arbeitswelten einführen und weiterentwickeln

Conocimientos

Bürokommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Regionale Administrationsleitung und die Objektbetreuung in allen operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Angebotseinholung, Auftrags-vergabe nach VOB/UVgO, bei der Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen sowie bei Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Sie erstellen Beschlussvorlagen und Dokumentationsnachweise und wirken aktiv an der Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mit
• Sie stellen Arbeitsmittel bereit, verwalten die Betriebs- und Geschäftsausstattung, führen Inventuren durch und pflegen das Bestandsverzeichnis
• Sie unterstützen den Fachbereich Beschaffung, das Team Verwaltung und den Service Point und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Sie begleiten die Leitung Regionale Administration bei der Einführung, Weiterentwicklung und Ausrichtung neuer digitaler Arbeitswelten

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
• Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
• Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B